دسته ها

آخرین مطالب

دیگر استاندارد ها

اطلاعات کاربردی

مقالات مرتبط

مدرک PMBOK چیست

استاندارد-PMBOK-چیست

مدرک PMBOK

مدرک PMBOK چیست و از کجا باید گواهینامه PMBOK دریافت کنیم؟

PMBOK مخفف کلمه Project Management Body of Knowledge به معنای مجموعه دانش مدیریت پروژه می باشد. PMBOK سندی است که شامل اصطلاحات استاندارد، بهترین شیوه ها و دستورالعمل ها در مورد فرآیند مدیریت پروژه است. استاندارد PMBOK توسط موسسه مدیریت پروژه PMI تعریف شده است. مجموعه دانش پروژه در طول زمان تکامل یافته و ویرایش هفتم آن سال 2021 میلادی توسط موسسه PMI منتشر شد.

استاندارد PMBOK مبتنی بر فرآیند است. به این معنی که کار را به صورتی توصیف می کند که توسط فرآیندهای کاری انجام می شود. این رویکرد با سایر استاندارد های ایزو 9001، استاندارد ایزو 21500 و استاندارد ایزو 10006 سازگار است. استاندارد های ایزو 9001، ایزو 21500 و ایزو 10006 با استاندارد PMBOK همپوشانی دارند و در طول یک پروژه یا مراحل مختلف آن با هم تعامل دارند.

استاندارد PMBOK 49 فرآیند را تشریح می کند که در یک ساختار ماتریسی به پنج گروه فرآیند و ده حوزه دانش طبقه بندی می شود. اکثر این راهنما موضوعات خاص مدیریت پروژه را پوشش می دهد، اما موضوعات گسترده تری را هم ذکر می کند که با هم تداخل دارند. مانند بودجه بندی، برنامه ریزی، پیش بینی مالی، کارکنان، رفتار سازمانی و علم مدیریت. همراستا با استانداردهای مدیریتی مشابه، PMBOK حول فرآیندهایی فرموله شده است که منطبق هستند و برای تکمیل یک پروژه بر یکدیگر تأثیر می گذارند.

طبق راهنما، سه فاز یک پروژه شامل ورودی ها، ابزارها و تکنیک ها و خروجی ها است. اینها برای ایجاد چرخه عمر کلی یک پروژه برای تشریح مراحل و تکنیک های معمول مدیریت پروژه استفاده می شوند.

استفاده از الزامات و دستورالعمل های PMBOK یک ابزار مهم برای مدیران پروژه های مشتاق و مستمر به طور یکسان است، به ویژه کسانی که مایل به دریافت گواهینامه های CAPM یا PMP هستند. PMBOK توسط سازمان های بسیار معتبری مانند موسسه ملی استاندارد آمریکا، موسسه مهندسین برق و الکترونیک و گزارش فنی سازمان بین المللی استاندارد پذیرفته شده است.

مدرک PMBOK چیست

گروه های فرآیندی در استاندارد PMBOK چیست؟

PMBOK از پنج گروه فرآیند برای دسته بندی عملیات مدیریت عمومی مورد نیاز برای اجرای یک شرکت یا نظارت بر یک پروژه استفاده می کند.

  1. شروع: فرآیندهایی هستند که شروع یک پروژه جدید مانند شناسایی یک نیاز، رسیدگی به یک نگرانی یا دریافت مجوز را آغاز می کنند.
  2. برنامه ریزی: فرآیندهایی هستند که پیشنهاد اولیه پروژه را ایجاد می کنند، مانند محدود کردن دامنه، ابلاغ اهداف و تعریف برنامه حمله.
  3. اجرا: فرآیندهایی هستند که برای پیشبرد پروژه در طول انجام کارهای تعریف شده در برنامه ریزی پروژه و رعایت مشخصات تکمیل می شوند.
  4. نظارت و کنترل: فرآیندهای اجرا شده هستند که توسعه پروژه را پیگیری و بررسی می کنند، تغییراتی ایجاد می کنند و مهلت های زمانی را در صورت نیاز تمدید می کنند.
  5. بسته شدن: فرآیندهایی هستند که کیفیت تمام کارهای تکمیل شده برای پروژه را بررسی می کند و آن را برای استفاده رسمی نهایی می کند.
حوزه-های-دانش-در-PMBOK-چیست

حوزه های دانش در PMBOK چیست؟

پنج گروه فرآیند را می‌توان به ده حوزه دانش یا مؤلفه تقسیم کرد که در طول مراحل مختلف پروژه با هم همپوشانی دارند.

  1. مدیریت یکپارچه سازی پروژه: این به فرآیند ترکیب یا کنار هم قرار دادن یکپارچه بخش های متحرک مختلف هر پروژه به منظور کار در جهت یک هدف مشترک اشاره دارد.
  2. مدیریت محدوده پروژه: این به حصول اطمینان از اینکه هر پروژه شامل همه و فقط کارهایی است که در ابتدا در پروژه مشخص شده است، به جای اجازه دادن به گسترش دامنه پروژه با گذشت زمان، اشاره دارد.
  3. مدیریت برنامه زمان بندی پروژه: این به حفظ یک برنامه دقیق و به روز از رویدادها برای هر پروژه اشاره دارد. از جمله اجرای مسئولیت پذیری و تنظیم ضرب الاجل ها در صورت لزوم.
  4. مدیریت هزینه پروژه: به برنامه ریزی، بودجه بندی و کنترل جنبه های مالی هر پروژه به منظور حفظ هزینه های نیروی کار، مواد و تجهیزات زیر بودجه مصوب اولیه اشاره دارد.
  5. مدیریت کیفیت پروژه: این به ایجاد خط مشی ها و اهداف کیفیت در ابتدای هر پروژه اشاره دارد تا بررسی های مکرر انجام شود تا اطمینان حاصل شود که پروژه نیازهای همه را برآورده می کند.
  6. مدیریت منابع پروژه: این امر به تفویض وظایف خاص به اعضای تیم پروژه اشاره دارد به نحوی که از دانش، تخصص و مهارت ها به بهترین روش استفاده شود.
  7. مدیریت ارتباطات پروژه: این به تعیین کارآمدترین راه برای توزیع، نظارت، کنترل و ذخیره اطلاعات پیرامون پروژه با همه افراد درگیر اشاره دارد.
  8. مدیریت ریسک پروژه: به اجرای یک برنامه مدیریت ریسک برای هر پروژه از طریق شناسایی، تجزیه و تحلیل و کنترل ریسک و ایجاد یک طرح پاسخ برای رسیدگی به مسائلی که ممکن است پیش بیاید، اشاره دارد.
  9. مدیریت تدارکات پروژه: به دستیابی به محصولات یا خدمات مورد نیاز برای تکمیل پروژه اشاره دارد. زیرمجموعه‌ های این حوزه دانش شامل برنامه ‌ریزی تدارکات، برنامه ‌ریزی درخواست، انتخاب منبع، مدیریت قرارداد و بسته ‌بندی قرارداد می‌شود.
  10. مدیریت ذینفعان پروژه: این امر به شناسایی همه افراد یا تیم های درگیر در پروژه، نقشی که ایفا خواهند کرد، انتظارات آنها و استراتژی های مدیریتی به کار گرفته شده اشاره دارد.

هدف از تدوین استاندارد PMBOK چیست؟

مدرک PMBOK سندی است که توسط آن گواهینامه PMP (Project Management Professional) از طریق PMI برای متقاضیان یا شرکت ها ارسال می شود. PMP یک گواهینامه مهم شناخته شده در صنعت برای مدیران پروژه است. هدف از تدوین مدرک PMBOK این است که سازمان ها را قادر سازد تا شیوه های مدیریت پروژه را در سراسر بخش ها استاندارد کنند.

استاندارد PMBOK همچنین به مدیران پروژه کمک می کند تا با یک سیستم استاندارد در سراسر سازمان ها کار کنند. این بدان معناست که مدیر پروژه ای که از یک شرکت به شرکت دیگر نقل مکان می کند، می تواند از همان شیوه ها استفاده کند. روش ‌ها به خوبی مستند شده‌اند و بر روی شیوه ‌هایی تمرکز دارند که کارایی آنها ثابت شده است. این راهنما همچنین مواردی را که کار نمی کند مورد بحث قرار می دهد، بنابراین مدیران می توانند از اشتباهات رایج اجتناب کنند.

چرا مدرک PMBOK مهم است؟

برای مدیران پروژه، داشتن مدرک PMBOK معتبر سندی از بهترین شیوه های مدیریت پروژه است. زیرا PMBOK استانداردی است که توسط آن گواهینامه PMP به دست می آید. برای کارفرمایان، PMBOK بسیار مهم است زیرا به آن ‌ها کمک می‌کند متخصصانی را شناسایی کنند که می‌توانند وارد عمل شوند و رویه‌ های استاندارد شده را در کسب ‌وکار و در سراسر بخش ‌ها اعمال کنند.

استاندارد کردن مدیریت پروژه بسیار سودمند است، زیرا شیوه های سازگاری را بین بخش ها ایجاد می کند و همکاری را کارآمد می کند. PMBOK به مدیریت ریسک می پردازد و آموزش می دهد که کدام روش کار می کند، کدام کار نیست و چرا. این کار حدس و گمان و ریسک پذیری بی رویه را کاهش می دهد. مدیران پروژه می‌توانند در مورد چگونگی و زمان شکستن قوانین، در صورت لزوم، تصمیم‌گیری آگاهانه داشته باشند.

اگر ایده استفاده از بهترین روش ‌های آزمایش‌ شده، اثبات‌ شده و اصلاح آن ‌ها برای تیم ‌تان برای شما جذاب است، تسلط بر PMBOK در مسیر مدیریت پروژه تخصصی MBA شما باید تجربه‌ای بسیار سودمند باشد.

گواهینامه-PMBOK-از-کجا-بگیریم
چه اشخاصی می توانند گواهینامه PMBOK را دریافت کنند؟

متقاضیان مدرک PMBOK عموماً مدیران پروژه کارگاهی یا شرکت هایی هستند که پروژه های کارگاهی دارند. برخی از پیمانکاران برای اطمینان ذینفعان از اینکه استانداردهای مدیریت پروژه در کارگاه پیاده سازی می شود اقدام به اخذ گواهینامه PMBOK می کنند. گواهینامه PMBOK توسط مرجع صدور گواهینامه ایزو صادر می شود. ولی بهتر است شرکت متقاضی گواهینامه ایزو 10006 و ایزو 9001 را نیز دریافت کند.

اشخاص همانند مدیران پروژه های شرکت ها نیز می توانند به نام خود اقدام به دریافت گواهینامه PMBOK نمایند. برخی از موسسات در ایران دوره های مدرک PMBOK را برگزار می کنند و برای متقاضیان گواهینامه معتبر PMBOK صادر می کنند. حتی متقاضیان می توانند با خرید کتابچه استاندارد PMBOK توسط شرکت هوداک سیستم فرتاک اقدام به دریافت مدرک PMBOK نمایند. جهت دریافت یا خرید کتابچه PMBOK با ما در ارتباط باشید.

جهت اخذ گواهینامه ایزو معتبر برای مدیریت پروژه یا اطلاع از مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو معتبر جهت اخذ گواهینامه های ایزو 21500، ایزو 10006 و ایزو 9001 پیشنهاد می شود مقالات زیر را مطالعه کنید.

متقاضیان مدرک PMBOK عموماً مدیران پروژه کارگاهی یا شرکت هایی هستند که پروژه های کارگاهی دارند. برخی از پیمانکاران برای اطمینان ذینفعان از اینکه استانداردهای مدیریت پروژه در کارگاه پیاده سازی می شود اقدام به اخذ گواهینامه PMBOK می کنند. گواهینامه PMBOK توسط مرجع صدور گواهینامه ایزو صادر می شود. ولی بهتر است شرکت متقاضی گواهینامه ایزو 10006 و ایزو 9001 را نیز دریافت کند.

اشخاص همانند مدیران پروژه های شرکت ها نیز می توانند به نام خود اقدام به دریافت گواهینامه PMBOK نمایند. برخی از موسسات در ایران دوره های مدرک PMBOK را برگزار می کنند و برای متقاضیان گواهینامه معتبر PMBOK صادر می کنند. حتی متقاضیان می توانند با خرید کتابچه استاندارد PMBOK توسط شرکت هوداک سیستم فرتاک اقدام به دریافت مدرک PMBOK نمایند. جهت دریافت یا خرید کتابچه PMBOK با ما در ارتباط باشید.

برای مدیران پروژه، داشتن مدرک PMBOK معتبر سندی از بهترین شیوه های مدیریت پروژه است. زیرا PMBOK استانداردی است که توسط آن گواهینامه PMP به دست می آید. برای کارفرمایان، PMBOK بسیار مهم است زیرا به آن ‌ها کمک می‌کند متخصصانی را شناسایی کنند که می‌توانند وارد عمل شوند و رویه‌ های استاندارد شده را در کسب ‌وکار و در سراسر بخش ‌ها اعمال کنند.

استاندارد کردن مدیریت پروژه بسیار سودمند است، زیرا شیوه های سازگاری را بین بخش ها ایجاد می کند و همکاری را کارآمد می کند. PMBOK به مدیریت ریسک می پردازد و آموزش می دهد که کدام روش کار می کند، کدام کار نیست و چرا. این کار حدس و گمان و ریسک پذیری بی رویه را کاهش می دهد. مدیران پروژه می‌توانند در مورد چگونگی و زمان شکستن قوانین، در صورت لزوم، تصمیم‌گیری آگاهانه داشته باشند.

پنج گروه فرآیند را می‌توان به ده حوزه دانش یا مؤلفه تقسیم کرد که در طول مراحل مختلف پروژه با هم همپوشانی دارند.

  1. مدیریت یکپارچه سازی پروژه
  2. مدیریت محدوده پروژه
  3. مدیریت برنامه زمان بندی پروژه
  4. مدیریت هزینه پروژه
  5. مدیریت کیفیت پروژه
  6. مدیریت منابع پروژه
  7. مدیریت ارتباطات پروژه
  8. مدیریت ریسک پروژه
  9. مدیریت تدارکات پروژه
  10. مدیریت ذینفعان پروژه

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

Call Now Button