دسته ها

آخرین مطالب

استاندارد ایزو

اطلاعات کاربردی

مقالات مرتبط

استاندارد ایزو 37301 (سیستم مدیریت انطباق) CMS

استاندارد ایزو 37301 چیست؟ استاندارد ISO 37301 به عنوان یک استاندارد محوری است که سازمان ها را قادر می سازد تا یک برنامه مدیریت انطباق قوی را ایجاد، توسعه، پیاده سازی، ارزیابی، حفظ و ارتقا دهند. این استاندارد جامع به طیفی از مسائل مربوط به انطباق می پردازد که شامل مبارزه با رشوه، مبارزه با فساد، ضد انحصار، تقلب، سوء رفتار، کنترل صادرات، مبارزه با پولشویی و غیره می شود.

استاندارد ایزو 37301 (سیستم مدیریت انطباق) CMS

ISO 37301 که به عنوان یک معیار جهانی عمل می کند، نوار را برای یک برنامه مدیریت انطباق موثر و پاسخگو، مبتنی بر اصول حکمرانی خوب و شفافیت تعیین می کند. کاربرد آن فراتر از انواع و اندازه‌های سازمانی است و دستورالعمل‌هایی را ارائه می‌دهد که به طور جهانی مرتبط هستند و توسط صنعت، بخش، مواجهه با ریسک، یا مرزهای جغرافیایی محدود نمی‌شوند. در نتیجه، هر کسب و کاری، صرف نظر از ماهیت عملیات خود، می تواند گواهینامه ISO 37301 را دنبال کند.

این مقاله به جنبه های مختلف استاندارد ISO 37301 می پردازد. مرجع صادرکننده ایزو 37301 را بررسی می کند و فرآیند درخواست برای اخذ گواهینامه تحت این استاندارد را توضیح می دهد. هدف این مقاله با روشن کردن مراحل و رویه‌های مربوط به تضمین گواهینامه ISO 37301:2021 است که درک جامعی از این چارچوب مدیریت انطباق مهم ارائه دهد.

فهرست محتوا

استاندارد ایزو 37301 چیست؟

ایزو 37301 به عنوان یک استاندارد سیستم مدیریت انطباق “System Compliance Management” الزامات و دستورالعمل های ضروری برای ایجاد، توسعه، اجرا، ارزیابی، نگهداری و بهبود مستمر یک سیستم مدیریت انطباق (CMS) را مشخص می کند. این چارچوب سیستماتیک به عنوان یک رویکرد ساختاریافته برای سازمان ها عمل می کند تا به طور موثر کلیه تعهدات مربوط به انطباق را مورد توجه قرار دهد، که شامل الزامات اجباری مانند قوانین، مقررات، احکام دادگاه، مجوزها و تعهدات داوطلبانه از جمله خط مشی ها، رویه ها، کدهای رفتار، استانداردها، توافق نامه ها با جوامع، غیره است.

ISO 37301 که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) منتشر شده است، یک تحول مهم را نشان می دهد و جایگزین ISO 19600:2014 قبلی خود می شود. این استاندارد جدید به تعیین شرایط لازم برای سیستم های مدیریت انطباق اختصاص یافته است. ظهور ISO 37301 نشان‌دهنده گامی پیشرونده به سوی استانداردسازی است که بر بخش‌های انطباق سازمان‌های بین‌المللی تأثیر می‌گذارد.

ISO 37301 از طریق دامنه جامع خود، نه تنها به عناصر انطباق اجباری می پردازد، بلکه تعهدات داوطلبانه سازمان ها را نیز در بر می گیرد. این رویکرد فراگیر تضمین می‌کند که CMS با زمینه‌های مختلف انطباق سازگار است و می‌تواند متناسب با نیازهای مختلف سازمان‌ها در سراسر جهان تنظیم شود. در نتیجه، راه‌اندازی ایزو 37301 به‌عنوان یک لحظه محوری عمل می‌کند و بر چشم‌انداز مدیریت انطباق برای سازمان‌های بین‌المللی تأثیر می‌گذارد و عصر جدیدی از شیوه‌های استاندارد شده در این زمینه را آغاز می‌کند.

تاریخچه ISO 37301:2021

تاریخچه ISO 37301:2021

تا سال 2018، ISO 19600 شناخته شده جهانی به عنوان استاندارد بین المللی برای برتری در شیوه های مدیریت انطباق عمل می کرد. این استاندارد که در سال 2014 معرفی شد، قابل اجرا در بیش از 160 کشور، راهنمایی های دقیقی را برای ایجاد برنامه های انطباق موثر ارائه کرد. با این حال، پیشرفت قابل توجهی در آوریل سال جاری با انتشار ISO 37301 رخ داد که باعث شد ISO 19600 منسوخ شود زیرا این استاندارد لغو خواهد شد.

پس از بررسی سیستماتیک دستورالعمل‌های سیستم مدیریت انطباق بر اساس ویرایش 2014 ISO 19600، سازمان ISO کمیته فنی TC 309 را موظف به بازنگری و تغییر الزامات استاندارد سیستم مدیریت انطباق کرد. در سپتامبر 2018، این کمیته ISO 37301 را به عنوان جانشین ISO 19600 پیشنهاد کرد. سپس مسئولیت تدوین و پیگیری به گروه کاری WG4 و کمیته TC/309 واگذار شد.

متن استاندارد جدید برای ISO 37301 تحت ایجاد پیش نویس و مشاوره قرار گرفت و در 5 ژوئن 2020 تأییدیه DIS را دریافت کرد. متعاقباً، نظرات ارائه شده در مورد ISO 37301 توسط WG4 مورد بررسی قرار گرفت و منجر به تصویب پیش نویس نهایی به اتفاق آرا توسط FDIS در فوریه 2021 شد. انتشار رسمی ISO 37301.

ISO 37301:2021 که در 13 آوریل 2021 منتشر شد، جایگزین نسخه قبلی خود، ISO 19600:2014 شد و به استاندارد جدید سیستم مدیریت انطباق تبدیل شد. سازمان هایی که قبلاً تحت استاندارد ISO 19600 ساختار یافته بودند، می توانند به آرامی به ISO 37301:2021 انتقال یابند.

استاندارد ISO 37301 که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) تهیه شده است، الزامات و راهنمایی هایی را برای ایجاد، توسعه، پیاده سازی، ارزیابی، حفظ و بهبود یک سیستم مدیریت انطباق موثر و پاسخگو بیان می کند. ایزو 37301 که برای همه سازمان ها صرف نظر از نوع، اندازه یا بخش قابل اجرا است، ریشه در اصول حکمرانی خوب، تناسب، شفافیت و پایداری دارد. به عنوان یک استاندارد سیستم های مدیریت نوع A، قابل ادغام با سایر استانداردها مانند ISO 9001، ISO 14001 و ISO 37001 است.

تفاوت بین ایزو 19600 و ایزو 37301 چیست؟

تمایز بین ISO 37301 و نسخه قبلی آن، ISO 19600، بسیار مهم است، که در درجه اول ریشه در رویکردهای مربوطه آنها به مدیریت انطباق دارد.

ISO 19600، در حالی که در پوشش خود جامع است، به عنوان یک استاندارد سیستم مدیریت نوع B (MSS) عمل می کند و توصیه هایی را بدون مشخص کردن الزامات اجباری ارائه می دهد. اساساً طبق استانداردهای ISO در رده غیر قابل صدور برای صدور گواهینامه قرار می گیرد. در مقابل، ISO 37301 به عنوان یک MSS نوع A است، یک واگرایی حیاتی که اجازه صدور گواهینامه توسط مقامات قابل اعتماد را می دهد. سازمان‌ها می‌توانند به طور فعال گواهی‌های ISO 37301 را دنبال کنند که نشان‌دهنده پایبندی آن‌ها به شیوه‌های مدیریت انطباق قوی است.

چیزی که ISO 37301 را متمایز می کند، کاربرد جهانی آن است که در تمام انواع سازمان ها صرف نظر از اندازه، صنعت، مواجهه با ریسک یا دسترسی جهانی آنها گسترش می یابد. این فراگیری شامل نهادهای خصوصی، از جمله واحدهای تجاری جداگانه و شرکت‌های تابعه، سازمان‌های عمومی، بخش‌ها و احزاب سیاسی و همچنین سازمان‌های غیرانتفاعی مانند سازمان‌های غیردولتی و خیریه می‌شود.

ویژگی قابل توجه ISO 37301 در انعطاف پذیری آن در مورد الزامات نهفته است. این استاندارد ماهیت منحصر به فرد هر سازمان را تایید می کند و به آن احترام می گذارد و مسئولیت تشخیص نیازهای خاص پلت فرم مدیریت انطباق و تعیین نحوه اجرای اقدامات توصیه شده را بر عهده آنها می گذارد. این سازگاری تضمین می‌کند که ISO 37301 می‌تواند متناسب با چشم‌اندازهای عملیاتی متنوع سازمان‌ها تنظیم شود و رویکردی عملی و مؤثر برای مدیریت انطباق را تقویت کند.

علاوه بر این، تعیین نوع A  استاندارد ایزو 37301 اهمیت آن را با اجازه دادن به صدور گواهینامه تقویت می‌کند، تمایزی که به تعهد سازمان به شیوه‌های انطباق صحیح وزن می‌افزاید. این شناخت رسمی اعتبار سازمان را افزایش می دهد و به ذینفعان، مشتریان و شرکا اطمینان می دهد.

در اصل، گذار از ISO 19600 به ISO 37301 نشان دهنده تغییر از توصیه های صرف به استانداردهای قابل اجرا است که منعکس کننده چشم انداز در حال تحول مدیریت انطباق است. انعطاف پذیری و قابلیت صدور گواهینامه ISO 37301 آن را به عنوان ابزاری پویا برای سازمان هایی که به دنبال تقویت ابتکارات انطباق خود هستند، نشان می دهد که نه تنها از پایبندی به استانداردها بلکه همچنین به رسمیت شناختن تعهد آنها توسط نهادهای معتبر اطمینان می دهد.

اصول مهم ایزو 37301 چیست؟

اصول مهم ایزو 37301 چیست؟

اجرای الزامات سیستم مدیریت انطباق ISO 37301 مبتنی بر هفت اصل کلیدی است که بر اساس اصول تعالی شناخته شده جهانی است. این اصول، متشکل از حکمرانی خوب، تناسب، شفافیت و پایداری، شالوده این استاندارد را تشکیل می دهند و برای اجرای موفقیت آمیز حیاتی هستند. دسته های زیر عناصر اصلی استاندارد ISO 37301 را برجسته می کنند:

1. زمینه سازمان

دانش جامع از سازمان، انتظارات ذینفعان، استراتژی و سیستم موجود و ارزیابی ریسک ها برای موفقیت ضروری است. زمینه سازمان به عنوان نقطه شروع برای تدوین و اجرای اقدامات مؤثر انطباق عمل می کند.

2. راهنما

این دسته شامل جنبه‌های کلیدی مانند حکومت‌داری، تدوین سیاست‌های مبارزه با فساد، نقش تابع انطباق و تخصیص روشن نقش‌ها و مسئولیت‌ها می‌شود. رهبری قوی برای اطمینان از مدیریت مؤثر انطباق بسیار مهم است.

3. برنامه ریزی

با موفقیت در مبارزه با رشوه و فساد نیاز به برنامه ریزی ساختاری دارد که خطرات ، فرصت ها و اهداف را برطرف می کند. فعالیت‌های انطباق و برنامه‌ریزی برای مدیریت ریسک‌های بالقوه و دستیابی به اهداف تعیین‌شده مرکزی هستند.

4. حمایت کردن

این دسته شامل تامین منابع، آموزش، ارتباطات موثر و مستندات جامع می باشد. کارکنان باید بتوانند مسئولیت های خود را درک کنند و مهارت های لازم برای اجرای موفقیت آمیز مدیریت انطباق را داشته باشند.

5. عملیات

اقداماتی مانند وعده ها، هدایا، سرگرمی ها، کمک ها و تحقیقات داخلی به عنوان اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از رشوه و فساد عمل می کند. یک محیط امن از طریق دستورالعمل های روشن و فرآیندهای عملیاتی موثر ایجاد می شود.

6. سنجش عملکرد

بررسی منظم پیشرفت، عملکرد و انطباق برای اطمینان از اجرای روان شرکت ضروری است. ممیزی های داخلی و بررسی های مدیریتی اقداماتی برای اطمینان از ارزیابی عملکرد مستمر هستند.

7. بهبود

دسته بهبود شامل اقدامات اصلاحی، رسیدگی به موارد عدم انطباق، و توسعه مداوم برنامه انطباق است. انطباق و بهینه سازی دائمی محافظت موثر در برابر رشوه و فساد را تضمین می کند.

به طور کلی، این اصول منعکس کننده ماهیت جامع استاندارد ISO 37301 است که هدف آن تقویت سازمان ها بر اساس اصول اثبات شده برتری و ایجاد یک ساختار مدیریت انطباق موثر است.

اخذ گواهینامه ایزو 37301 + مرجع صدور گواهینامه ایزو 37301

مرجع مسئول صدور گواهینامه ISO 37301 که معمولاً به عنوان مرجع صدور گواهینامه (CB) شناخته می شود، نقش مهمی در اطمینان از اعتبار و اصالت گواهینامه های ISO ایفا می کند. در حالی که قبلاً در مقاله خود با عنوان “دریافت گواهینامه ISO” به موضوع گسترده تر دریافت گواهینامه ISO پرداخته ایم، اکنون به جزئیات مرجع صدور گواهینامه ISO 37301 خواهیم پرداخت.

در حوزه ISO، مرجع صدور گواهینامه به عنوان CB مشخص می شود. توجه به این نکته مهم است که سازمان استاندارد بین المللی ISO خود نهادهای صادر کننده گواهینامه ISO را تعیین نمی کند. در عوض، اعتبار این نهادها توسط سازمان های اعتباربخش مرتبط با کشورهای عضو انجمن اعتباربخشی بین المللی (IAF) تعیین می شود. این فرایند شامل CB ها می شود که از سازمان اعتباربخشی کشورشان (AB) اعتبار می گیرند، که سپس توسط انجمن اعتباربخشی IAF معتبر می شود.

در ایران، نهادهای صادرکننده گواهینامه ISO را می توان به طور کلی به دو گروه CBs معتبر و CBs خصوصی طبقه بندی کرد. CB های معتبر، به رسمیت شناخته شده و تایید شده توسط IAF، دارای بالاترین سطح اعتبار برای صدور گواهینامه ISO 37301 هستند. بنابراین، مشروعیت یک گواهینامه ISO به این بستگی دارد که مرجع صدور گواهینامه ISO 37301 دارای صلاحیت و تایید توسط انجمن IAF باشد.

بسیار مهم است که تأکید کنیم وجود کد استعلام و قابلیت ردیابی روی گواهی به عنوان مدرک قطعی صحت آن نیست. برای اطمینان از اعتبار گواهینامه ISO، باید تأیید کرد که توسط یک مرجع معتبر ISO تحت اعتبار IAF صادر شده است.

برای سازمان هایی که به دنبال دریافت گواهینامه ISO 37301 در ایران هستند، مرکز ملی اعتباربخشی ایران (NACI) نهادهایی را برای صدور گواهینامه ISO 37301 تایید می کند. کسانی که به دنبال دریافت گواهینامه ISO 37301 از شرکت های معتبر در ایران هستند، برای دریافت اطلاعات و راهنمایی موثق به سایت مرکز گواهینامه ملی ایران مراجعه کنند.

خواه شرکت شما در تبریز، اصفهان، سمنان، تهران، شیراز، اهواز یا هر استان دیگری در ایران مستقر باشد، می‌توان یک ممیزی آنلاین برای تسهیل فرآیند صدور گواهینامه ISO 37301:2021 انجام داد. هدف این است که اطمینان حاصل شود که گواهینامه ISO از یک مرجع معتبر ISO به دست آمده است.

در حالی که برخی از کارفرمایان دریافت سریع گواهینامه ISO را در اولویت قرار می دهند، ضروری است که اعتبار مرجع صادر کننده ISO را در نظر بگیرید. صدور فوری گواهینامه های ISO اغلب با CB های خصوصی مرتبط است که توسط انجمن IAF تایید نشده اند.

برای ایجاد تعادل بین سرعت و اعتبار، توصیه می شود گواهی ISO 37301 را از یک مرجع معتبر صادر کننده ISO که تحت اعتبار IAF فعالیت می کند، دریافت کنید. اگر الزامات یک سیستم مدیریت انطباق (CMS) در سازمان شما پیاده سازی شده باشد، می توانیم فرآیند صدور گواهینامه ISO 37301 را از طریق یک مرجع معتبر و معتبر تسریع کنیم. برای کمک بیشتر در زمینه دریافت گواهینامه ISO 37301 از شرکت های معتبر در ایران، با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول

 استاندارد ISO 37301 به عنوان یک استاندارد محوری است که سازمان ها را قادر می سازد تا یک برنامه مدیریت انطباق قوی را ایجاد، توسعه، پیاده سازی، ارزیابی، حفظ و ارتقا دهند. این استاندارد جامع به طیفی از مسائل مربوط به انطباق می پردازد که شامل مبارزه با رشوه، مبارزه با فساد، ضد انحصار، تقلب، سوء رفتار، کنترل صادرات، مبارزه با پولشویی و غیره می شود.

ISO 19600، در حالی که در پوشش خود جامع است، به عنوان یک استاندارد سیستم مدیریت نوع B (MSS) عمل می کند و توصیه هایی را بدون مشخص کردن الزامات اجباری ارائه می دهد. اساساً طبق استانداردهای ISO در رده غیر قابل صدور برای صدور گواهینامه قرار می گیرد. در مقابل، ISO 37301 به عنوان یک MSS نوع A است، یک واگرایی حیاتی که اجازه صدور گواهینامه توسط مقامات قابل اعتماد را می دهد. سازمان‌ها می‌توانند به طور فعال گواهی‌های ISO 37301 را دنبال کنند که نشان‌دهنده پایبندی آن‌ها به شیوه‌های مدیریت انطباق قوی است.

مشاوران شرکت هوداک سیستم فرتاک می توانند مراحل اخذ گواهینامه انطباق CoC را برای محصولات تولیدی کوتاه نماییم تا متقاضیان بتوانند در کمترین زمان ممکن گواهینامه انطباق محصول جهت صادرات یا واردات را دریافت کنند. شما می توانید برای اخذ گواهینامه انطباق محصول از طریق WhatsApp  با ما در تماس باشید و از مشاوره رایگان با متخصصین مرکز مشاوره هوداک سیستم فرتاک بهرمند شوید.

 

2 دیدگاه دربارهٔ «استاندارد ایزو 37301 (سیستم مدیریت انطباق) CMS»

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

به کمک نیاز دارید؟ تیم هوداک سیستم فرتاک به صورت 24/7 در خدمت شماست.

آخرین خبرها

ویژه ها

درباره ما

لینک های مهم

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به شرکت مهندسین مشاور هوداک سیستم فرتاک می باشد.

Call Now Button