اولین موضوع این است که متقاضی بداند استاندارد HSE-MS چیست؟

 HSE-MS مدل سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است که تمامی خطرات مربوط به ایمنی و بهداشت شغلی و جنبه های زیست محیطی را شناسایی می کند.

یکی از موضوعات قابل بررسی استاندارد HSE-MS این است که باید اقدامی کارآمد جهت رفع و رجوع مسائل ایمنی و بهداشت کارگاهی پیاده سازی و مستند سازی شود.

پیاده سازی و اجرای روند استاندارد HSE-MS مزایای بیشماری برای شرکت ها دارد که به شرح زیر می باشد.

• شناسایی شرایط خطرناک فعالیت های سازمانی.
• ارزیابی ریسک ناشی از اجرای فعالیت های مرتبط با محصولات و خدمات.
• حذف یا کاهش خطرات مرتبط با فعالیت های سازمانی و حذف جنبه های زیست محیطی.
• اطمینان از رعایت قوانین مربوط به اجرای HSE-MS.
• تعیین اهداف و مقاصد در رابطه با بهداشت و ایمنی شغلی و محیط زیست.
• ایجاد آمادگی های لازم برای مقابله با شرایط اضطراری کاری.
• افزایش دانش و آگاهی کارکنان در سیستم (سیستمیک).

HSE-MS مخفف Healt, Safety and Environment System (سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست) می باشد.

همانطور که پیداست جهت اخذ گواهینامه HSE-MS متقاضی باید موارد مربوطه را در کارگاه خود پیاده سازی و مستند نماید.

حال سوال پیش می آید موارد مستند شده شامل چه موضوعاتی می باشد که به شرح زیر توضیح داده می شود.

• تعیین خط مشی ها و برنامه های بهداشتی و ایمنی و زیست محیطی از اهداف کلان و خرد.
• تحت کنترل، یکپارچه سازی، بهینه سازی و طبقه بندی اسناد و مدارک.
• ارزیابی دوره ای از انطباق با اهداف و برنامه های الزامات زیست محیطی و بهداشت و ایمنی.
• تهیه و تنظیم معیارهای عملیاتی و کنترل عملیاتی شامل: ریسک، خطرات، رویدادها، جنبه ها، پیامدها.
• شناسایی الزامات قانونی و فعالیت های نظارتی محصولات یا خدمات مرتبط با خطرات، خطرات و جنبه ها.
• تعریف، شناسایی و خطرات، جنبه ها و اثرات کنترل و خطرات ایمنی و بهداشت شغلی.
• ایجاد مکانیزمی برای شناسایی و پاسخگویی به ذینفعان و طرفین ارتباطات داخلی و خارجی.
• نیازهای آموزشی، برنامه ریزی، اجرا و دوره آموزشی اثربخش.
• تجزیه و تحلیل داده ها با استفاده از انواع نمودارها، گزارش های آماری از تمامی واحدهای سازمانی.
• برنامه ریزی، تهیه چک لیست، انجام و ثبت مشاهدات حسابرسی و عدم انطباق موجود.
• مسئولیت، مهلت، اجرا، بررسی اقدامات انجام شده و اثربخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.
• بهبود مستمر در کلیه واحدها و بخش های سازمانی.

گواهینامه HSE-MS همانند گواهینامه ایزو اعتبار سه ساله دارد. بنابراین گواهینامه HSE-MS باید سالیانه یک بار تمدید شود تا در سایت مرجع صدور قایلیت استعلام داشته باشد.