شرکت های حقوقی فارغ از نوع فعالیتی که دارند باید اقدام به اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی نمایند، لذا مدارک مورد نیاز اداره کار اعلام می گردد.

مدارک مورد نیاز برای شرکت های حقوقی به شرح ذیل می باشد:

• اسانامه ثبتی شرکت و کپی برابر اصل.
• آخرین تغییرات شرکت و کپی برابر اصل.
• روزنامه رسمی شرکت و کپی برابر اصل.
• کپی کارت ملی و شناسنامه اعضاء به همراه مدرک تحصیلی و کپی برابر اصل آنها.
• اظهارنامه مالیاتی سال آخر و کپی برابر اصل آن.
• مفاصاحساب ذکر شده در جدول 18 برای قراردادهای به اتمام رسیده.
• لیست بیمه دفتر مرکزی و پیمان ها همراه با پرداخت و اخذ تاییدیه پرداخت از سازمان بیمه تامین اجتماعی.
• لیست پرداخت حقوق کارکنان که به تایید بانک رسیده باشد.
• گواهینامه تایید صلاحیت از اداره کار برای شرکت های حوزه فعالیت خدماتی.
• گواهینامه صلاحیت پیمانکار (رتبه) برای شرکت های پیمانکاری، انفورماتیک، نفت و گاز، تاسیسات، مشاوره و معدن.
• قرارداد پروژه فعال برابر اصل شده.
• تعهد نامه محضری و برابر اصل شده.
• گواهینامه دوره 20 ساعته کارفرمایی.
• گواهینامه مسئول ایمنی.
• گواهینامه دوره 8 ساعته عمومی کارگری.
• نامه درخواست اخذ گواهینامه HSE اداره کار در سربرگ شرکت.
• لیست تجهیزات حفاظت ایمنی در سربرگ شرکت.
• تکمیل فرم اطلاعات پیمانکار.
• تکمیل فرم درخواست گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی از انجمن صنفی در سربرگ شرکت.
• احراز هویت تمامی افراد تحت لیست بیمه.
• احراز هویت امضاء کنندگان و مدیرعامل شرکت.
• فیش واریزی بر مبنای ماده 154 قانون کار.
• فیش واریزی تشکیل پرونده و بازرسی.