بررسی و برنامه ریزی اجرای روش های عملیاتی ایمن، کنترل و روش های ایمنی مربوطه در فعالیت های ساختمانی، نفت و گازی، راه و سد سازی همچنین برنامه ریزی و پیش بینی ریسک های مربوط به الزامات قانونی در مورد بهداشت، ایمنی و محیط زیست نحوه تدوین HSE PLAN می باشد. شخصی که مامور تدوین HSE PLAN است باید درک درستی از ریسک های فعالیت پیمانکار، موارد ایمنی کارگران و اقداماتی که ممکن است به محیط زیست آسیب وارد نماید، داشته باشد.

برای تدوین طرح HSEPLAN باید تمامی موارد فوق در نظر گرفته شود و بر اساس الزامات قانونی کشورها طرح ایمنی و بهداشت قابل اجرا تدوین گردد. برای اجرای سیاست ایمنی و بهداشت سازمان خود، باید یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت متناسب با خطرات ایجاد و حفظ شود. شخص تدوین کننده طرح HSEPLAN  باید جهت مدیریت موثر مواردی همچون بهداشت و ایمنی را تعیین کند و طرح ایمنی و بهداشتی  که جهت مشخصی را تعیین کند به اطمینان از برقراری وظایف و مزایای بهداشتی و ایمنی در سراسر سازمان کمک می کند.

برای تدوین و اجرای HSE PLAN باید خط مشی ها مطابق با الزامات قانونی، جلوگیری از مشکلات بهداشتی و ایمنی طراحی شده و سازمان را قادر سازد تا در صورت بروز مشکلات یا ایجاد خطرات جدید، راه های کنترل خطر را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی انجام دهد.

برای تدوین HSEPLAN مناسب باید ابتدا به سوالات ذیل پاسخ دهید.

چرا برنامه ریزی ضروری است:

برنامه ریزی برای اجرای سیاست های بهداشت و ایمنی ضروری است. كنترل كافي ريسك تنها از طريق اقدامات هماهنگ همه  ی اعضاي سازمان حاصل مي شود. یک سیستم موثر برای مدیریت ایمنی و بهداشت سازمان ها را ملزم می کند تا برنامه ریزی کنند تا:

خطرات را کنترل کند، به تغییر خواسته ها واکنش نشان دهد، نگرش ها و رفتارهای مثبت و بهداشتی را حفظ کند و برنامه ریزی موثرداشته باشد. برنامه ریزی موثر مربوط به پیشگیری از طریق شناسایی و کنترل خطرات است. این امر به ویژه در هنگام مقابله با خطرات سلامتی که ممکن است فقط پس از مدت طولانی مشخص شود بسیار مهم است.

برنامه ریزی باید شامل گام هایی برای اطمینان از انطباق قانونی و روشهای مقابله با شرایط اضطراری باشد. باید افراد را در کل سازمان دخیل کند. بنابراین برنامه ریزی سیستمی که برای مدیریت سلامت و ایمنی استفاده می شود شامل موارد زیر است.

طراحی، توسعه و اجرای ترتیبات مدیریتی مناسب و متناسب، سیستم های کنترل ریسک و اقدامات احتیاطی محل کار. مسئول اجرای HSEPLAN مسئول ایمنی یا افسر ایمنی کارگاه می باشد.