گواهینامه ایزو 45005 (استاندارد ایزو برای بهداشت و ایمنی)
گواهینامه ISO 45005 به عنوان یک چارچوب محوری برای سازمان هایی که به دنبال تقویت مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OH&S) خود در میان چالش های ناشی از ویروس های عفونی هستند ظاهر می شود. ISO 45005:2020 که به طور خاص برای رسیدگی به شرایط منحصر به فرد ارائه شده توسط رویدادهایی مانند همه گیر COVID-19 طراحی شده است، زمینه را برای پیاده سازی موثر و ایجاد الزامات مدیریت OH&S فراهم می کند. فرآیند صدور گواهینامه، که در ممیزی توسط مقام تعیین شده به اوج خود می رسد، به عنوان گواهی بر تعهد یک سازمان برای محافظت از نیروی کار خود در طول شیوع بیماری های همه گیر عمل می کند.
گواهینامه ایزو 45005 می تواند همزمان با الزامات استاندارد ایزو 9001 و ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی پیاده سازی و توسط مرجع صدور گواهینامه ایزو، صادر گردد. ما از طریق این مقاله به موضوعات کلی استاندارد ایزو 45005 و اخذ گواهینامه ایزو 45005 می پردازیم. با ما همراه شوید.
آشنایی با استاندارد ایزو 45005
ISO/PAS 45005:2020 – دستورالعمل های جامع برای مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در میان همه گیری COVID-19
در حوزه چالش‌های معاصر، همه‌گیری COVID-19 به طور قابل توجهی بر سازمان‌ها در سراسر جهان تأثیر گذاشته است و خطرات بی‌سابقه‌ای را برای سلامت، ایمنی و رفاه کلی مرتبط با کار ایجاد می‌کند. سازمان بین المللی استاندارد (ISO) با درک نیاز به استراتژی های مدیریتی موثر در این دوران آشفته، ISO/PAS 45005:2020 را معرفی کرده است. این سند به عنوان یک چراغ راهنما عمل می‌کند و دستورالعمل‌های کلی را برای توانمندسازی سازمان‌ها در جهت‌یابی پیچیدگی‌های بیماری همه‌گیر در حال انجام ارائه می‌دهد.
کاربرد هیچ حد و مرزی در چشم انداز متنوع سازمان ها، که موجودیت ها در هر اندازه و بخش را در بر می گیرد، نمی شناسد. این که آیا یک کسب و کار به طور مداوم در سراسر همه‌گیری فعالیت می‌کرده است، پس از یک دوره تعطیلی کامل یا جزئی، مجدداً اشغال محل‌های کاری بسته شده قبلی، یا آغاز سفر اولیه خود به سمت عملیات، به فکر از سرگیری مجدد است، ISO/PAS 45005:2020 به عنوان یک راهنمای جهانی است.
مهمتر از همه، این سند دامنه خود را گسترش می دهد تا طیفی از کارگران را پوشش دهد و نیروی کار متنوعی را که یک سازمان را تشکیل می دهد تأیید می کند. این به حمایت از کارگران در گروه‌های مختلف، از جمله کارگران شاغل در سازمان، کارگران ارائه‌دهندگان خارجی، پیمانکاران، افراد خوداشتغال، کارگران آژانس، کارگران مسن‌تر، کارگران دارای معلولیت و حتی اولین پاسخ‌دهندگان می‌پردازد. فراتر از نیروی کار، راهنمایی سایر ذینفعان مربوطه، مانند بازدیدکنندگان از محل کار، از جمله اعضای عمومی را در بر می گیرد.
توجه به این نکته ضروری است که ISO/PAS 45005:2020 برای ارائه راهنمایی های خاص در مورد اجرای پروتکل های کنترل عفونت در بالینی، مراقبت های بهداشتی یا سایر تنظیمات تخصصی طراحی نشده است. در عوض، تمرکز آن بر ارائه یک چارچوب قوی برای سازمان‌ها برای مدیریت خطرات گسترده‌تر مرتبط با همه‌گیری، ثابت می‌ماند.
این سند پیشگامانه از تخصص کمیته فنی ISO/TC 283 که به مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی اختصاص داده شده است، پدید آمده است. تلاش‌های دقیق آنها منجر به مجموعه‌ای جامع از دستورالعمل‌ها شده است که نه تنها به چالش‌های فوری ناشی از همه‌گیری COVID-19 می‌پردازد، بلکه پایه و اساس یک رویکرد انعطاف‌پذیر و سازگار برای مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را ایجاد می‌کند.
در چشم‌انداز پویای همه‌گیری، سازمان‌ها باید ضمن محافظت از رفاه نیروی کار و ذینفعان، از عدم قطعیت‌ها عبور کنند. ISO/PAS 45005:2020، با انبوهی از بینش ها و توصیه های خود، سازمان ها را مجهز می کند تا به این مناسبت برسند. با ارائه یک چارچوب استاندارد، نهادها را برای سازگاری و پیشرفت در مواجهه با ناملایمات توانمند می‌سازد و محیطی را در محل کار ایجاد می‌کند که سلامت، ایمنی و رفاه کلی را در اولویت قرار می‌دهد. همانطور که سازمان‌ها مسیر پیچیده بهبود بیماری همه‌گیر را طی می‌کنند، ISO/PAS 45005:2020 به عنوان یک ابزار ارزشمند است که آنها را به سمت آینده‌ای هدایت می‌کند که در آن سلامت و ایمنی شغلی در اولویت باقی بماند.
مزایای پیاده سازی و اخذ گواهینامه ایزو 45005 برای سازمان ها چیست؟
پذیرش الزامات ISO 45005 توسط شرکت ها مزایای زیادی را ارائه می دهد که فراتر از رعایت صرف است. این اینجا با تأکید بر تأثیر مثبت بر جنبه‌های مختلف عملیات شرکت، به مزایایی می‌پردازد که سازمان‌ها می‌توانند با اجرای این استانداردها کسب کنند.
1. افزایش یکپارچه سازی و مدیریت شیوه های بهداشت و ایمنی در محل کار
مهمترین مزایا، افزایش شیوه های بهداشت و ایمنی شغلی (OH&S) است. استاندارد ایزو 45005 چارچوبی ساختاریافته را ارائه می‌کند که شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به طور سیستماتیک خطرات مربوط به سلامت شغلی را شناسایی، ارزیابی و مدیریت کنند و به یک محیط کار ایمن‌تر و سالم‌تر کمک کنند. با همسویی با این الزامات، سازمان ها پایه ای برای مدیریت قوی OH&S ایجاد می کنند و فرهنگ پیشگیری و بهبود مستمر را تقویت می کنند.
2. انعطاف پذیری با دیگر استانداردهای سیستم مدیریت و قابل اجرا در هر سازمانی
علاوه بر این، ISO 45005 به گونه ای طراحی شده است که برای سازمان ها در همه اندازه ها و صنایع سازگار باشد. چه یک شرکت بزرگ یا یک شرکت کوچکتر، استانداردها رویکردی مقیاس پذیر برای مدیریت OH&S ارائه می دهند. این انعطاف پذیری تضمین می کند که شرکت ها می توانند استراتژی های پیاده سازی خود را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنند و ادغام ISO 45005 را به یک هدف عملی و دست یافتنی برای نهادهای مختلف تبدیل می کند.
3. جلوگیری از ضررهای مالی و شکایات متعدد
هنگام در نظر گرفتن اجرای ISO 45005، مزایای مالی نیز در خط مقدم قرار می گیرد. مدیریت موثر خطرات ایمنی و بهداشت شغلی احتمال حوادث، حوادث و بیماری های مربوط به محل کار را کاهش می دهد. این به نوبه خود منجر به غیبت کمتر، کاهش هزینه های بیمه و افزایش بهره وری می شود. با پرداختن فعالانه به نگرانی‌های OH&S، سازمان‌ها یک اثر موجی ایجاد می‌کنند که به طور مثبت بر نتیجه آنها تأثیر می‌گذارد و پذیرش ISO 45005 را به یک سرمایه‌گذاری استراتژیک تبدیل می‌کند.
4. جلوگیری از اختلالات ناشی از بیماری های همه گیر بین کارکنان
ISO 45005 صرفا یک ابزار انطباق نیست، بلکه یک کاتالیزور برای انعطاف پذیری سازمانی است. این استانداردها به شرکت‌ها قدرت می‌دهد تا با مقابله سیستماتیک با اختلالات احتمالی، از جمله اختلالات ناشی از بیماری‌های همه‌گیر مانند COVID-19، انعطاف‌پذیری ایجاد کنند. تاکید بر مدیریت ریسک در چارچوب ISO 45005، سازمان ها را به ابزارهایی مجهز می کند تا ابهامات را به طور موثر هدایت کنند و از تداوم عملیات حتی در زمان های چالش برانگیز اطمینان حاصل کنند.
5. رضایت کارکنان
مشارکت و رضایت کارکنان از عناصر حیاتی موفقیت سازمانی هستند و ISO 45005 با این اولویت ها هماهنگ است. سازمان ها با اولویت دادن به سلامت، ایمنی و رفاه کارکنان، فرهنگ محیط کار مثبت را پرورش می دهند. این به نوبه خود منجر به افزایش روحیه، کاهش نرخ جابجایی و بهبود عملکرد کارکنان می شود. ISO 45005 به عنوان چراغی برای شرکت‌هایی عمل می‌کند که متعهد به ایجاد محیط کاری هستند که با ارزش‌ترین دارایی آن یعنی نیروی کار ارزش قائل هستند.
6. افزودن به اعتبار شرکت
اجرای الزامات ISO 45005 همچنین شهرت شرکت و اعتماد سهامداران را افزایش می دهد. در عصری که مسئولیت شرکتی برای مشتریان، سرمایه گذاران و شرکا مورد توجه قرار می گیرد، پایبندی به استانداردهای بین المللی نشانه تعهد به شیوه های اخلاقی است. این می تواند منجر به افزایش ارزش برند، وفاداری مشتری و مزیت رقابتی در بازار شود.
در نتیجه، پذیرش الزامات ISO 45005 یک رویکرد جامع به مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ارائه می دهد که شامل ابعاد مالی، عملیاتی و اخلاقی است. با انجام این کار، سازمان ها خود را به عنوان رهبران در اولویت دادن به رفاه نیروی کار خود، تقویت انعطاف پذیری و کمک به آینده ای امن تر، سالم تر و پایدارتر قرار می دهند.
مراحل اخذ گواهینامه ایزو 45005 چگونه است؟
پیمایش در مسیر صدور گواهینامه ISO 45005: راهنمای گام به گام
دستیابی به گواهینامه ISO 45005 نقطه عطف مهمی برای سازمان هایی است که متعهد به تضمین سلامت و ایمنی نیروی کار خود هستند. در این قسمت از مقاله به عنوان یک راهنمای جامع مراحل گام به گام مربوط به اخذ گواهینامه ISO 45005 را تشریح می کنیم.
1. شروع و تعهد
حرکت به سمت صدور گواهینامه ISO 45005 با تعهد سازمانی آغاز می شود. مدیریت ارشد باید تعهد خود را به اجرای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مطابق با الزامات ISO 45005 ابراز کند.
2. تجزیه و تحلیل فاصله
برای ارزیابی وضعیت فعلی شیوه‌های ایمنی و بهداشت شغلی سازمان در برابر استاندارد ISO 45005، یک تحلیل شکاف کامل انجام دهید. مناطقی را که نیاز به بهبود یا همسویی با الزامات مشخص شده دارند، شناسایی کنید.
3. ایجاد سیستم مدیریت OH&S
توسعه و پیاده سازی یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OH&S MS) بر اساس دستورالعمل های ارائه شده توسط ISO 45005. این شامل تعریف خط مشی ها، فرآیندها و رویه هایی است که به نیازها و خطرات خاص سازمان می پردازد.
4. مستندات
اسنادی را ایجاد و نگهداری کنید که سیستم مدیریت OH&S، از جمله خط‌مشی‌های سازمان، روش‌های ارزیابی ریسک، و رویه‌های مدیریت ریسک‌های ایمنی و سلامت را مشخص می‌کند. اسناد نقش مهمی در نشان دادن انطباق در طول فرآیند صدور گواهینامه دارد.
5. آموزش و آگاهی
اطمینان حاصل کنید که پرسنل مربوطه برای درک و اجرای الزامات ISO 45005 آموزش کافی دیده اند. این شامل ایجاد آگاهی در میان کارکنان در مورد نقش آنها در حفظ یک محیط کار ایمن و سالم است.
6. حسابرسی داخلی
انجام ممیزی داخلی برای ارزیابی اثربخشی سیستم مدیریت OH&S اجرا شده. ممیزی داخلی به شناسایی هر گونه شکاف یا زمینه هایی برای بهبود قبل از انجام ممیزی رسمی توسط نهاد صدور گواهی کمک می کند.
7. بررسی مدیریت
شرکت در یک بررسی مدیریتی برای ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت OH&S. این بررسی شامل تجزیه و تحلیل داده ها، ارزیابی اثربخشی کنترل ها و اتخاذ تصمیمات آگاهانه برای بهبود مستمر سیستم است.
8. انتخاب مرجع صدور گواهینامه
یک نهاد صدور گواهینامه معتبر که برای صدور گواهینامه ISO 45005 شناخته شده است را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که سازمان انتخاب شده دارای تخصص و صلاحیت لازم در سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است.
9. ممیزی مرحله 1 (بررسی اسناد)
فرآیند صدور گواهینامه ایزو 45005 معمولاً شامل دو مرحله است. در مرحله اول، سازمان صدور گواهینامه اسناد را بررسی می کند تا اطمینان حاصل کند که با الزامات ISO 45005 مطابقت دارد. این مرحله همچنین آمادگی سازمان را برای ممیزی در محل تایید می کند.
10. ممیزی مرحله 2 (حسابرسی در محل)
مرحله دوم شامل ممیزی در محل برای ارزیابی اجرای واقعی سیستم مدیریت OH&S است. سازمان صدور گواهی انطباق سازمان با ISO 45005 را ارزیابی می کند، با پرسنل مصاحبه می کند و فرآیندها را برای اطمینان از انطباق مشاهده می کند.
11. صدور گواهینامه ایزو 45005
بر اساس یافته های ممیزی ها، مرجع صدور گواهینامه در مورد صدور گواهینامه ISO 45005 تصمیم گیری می کند. اگر سازمان شرایط لازم را داشته باشد، گواهینامه اعطا می شود. هر گونه عدم انطباق شناسایی شده ممکن است نیاز به اقدامات اصلاحی قبل از اعطای گواهی داشته باشد.
12. پیشرفت مداوم
پس از صدور گواهینامه، سازمان ها باید بر بهبود مستمر تمرکز کنند. به طور منظم MS OH&S را برای انطباق با شرایط در حال تغییر، خطرات نوظهور و نیازهای در حال تحول کسب و کار بررسی و تقویت کنید.
با پیروی از این روش های گام به گام، سازمان ها می توانند با موفقیت مسیر اخذ گواهینامه ایزو 45005 را طی کنند و تعهد خود را به اولویت دادن به سلامت و ایمنی نیروی کار خود نشان دهند.
مرجع صدور گواهینامه ایزو 45005 کیست؟
بیشتر از آنکه تایید بر دریافت گواهینامه ایزو 45005 باشد، تاکید بر پیاده سازی الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی استاندارد ایزو 45005 است. اما چنانچه سازمان ها برای تایید انجام تعهد خود برالزامات ایمنی و بهداشت شغلی نیاز به اخذ گواهینامه ایزو 45005 دارند، حتما پیشنهاد می شود با ما از طریق WhatsApp با ما در تماس باشید و از مشاوره رایگان با متخصصین مرکز مشاوره هوداک سیستم فرتاک بهرمند شوید.
نحوه اعتبار سنجی از مرجع معتبر صدور گواهینامه ایزو در مقالات قبلی همین سایت توضیح داده شده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید.
اما به طورکلی نهادهای صدور گواهینامه ایزو معتبر باید توسط سازمان های اعتباردهنده کشورخودشان که اختصاراً AB نامیده می شوند تایید صلاحیت شده باشند و نهاد اعتبار دهنده باید توسط انجمن اعتبار بخشی IAF مورد پذیرش واقع شده باشد. مثلاً نهاد اعتباردهنده در ایران مرکز ملی تایید صلاحیت یا NACI ایران است که توسط انجمن IAF تایید شده است. بنابراین، NACI ایران مرجع صدور گواهینامه ایزو 45005 معتبر را در ایران معرفی و اعتبارسنجی کرده است.