نحوه ثبت نام در وندور لیست شرکت نفت (AVL)
نحوه ثبت نام در وندور لیست شرکت نفت یا همان AVL شرکت نفت برای شرکتهای فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی از اهمیت بالایی برخوردار است. وزارت نفت به‌منظور مدیریت و ساماندهی به فعالیت شرکتهای تأمین‌کننده در این حوزه، سامانه ثبت‌نام تأمین‌کنندگان را راه‌اندازی کرده است. در این مقاله، شرکت هوداک سیستم فرتاک تلاش دارد تا تمامی اطلاعات مربوط به ثبت‌نام در وندور لیست شرکت نفت را به صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله در اختیار شما قرار دهد.
مراحل ثبت‌نام در وندور لیست شرکت نفت
ورود به فهرست بلند تأمین‌کنندگان و سازندگان کالای نفتی، هرساله با به‌روزرسانی‌هایی همراه است تا فرآیند ثبت‌نام برای شرکت‌ها ساده‌تر و کارآمدتر شود. وزارت نفت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین، همواره سعی دارد مسیر همکاری با شرکت‌ها را تسهیل کند. به همین دلیل، امکان دارد روند ارزیابی شرکت‌ها سالانه تغییراتی داشته باشد. برای ثبت‌نام در وندور لیست یا همان AVL شرکت نفت، مراحل اصلی زیر باید طی شود:
دریافت ایران‌کد – کد پنج‌رقمی مخصوص محصولات و خدمات
اخذ توکن شرکت نفت یا گواهی امضای الکترونیکی
(نکته مهم: طبق اطلاعیه شماره ۶ مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، دریافت توکن فعلاً الزامی نیست. لذا متقاضیان از سال ۱۴۰۳ به بعد نیازی به دریافت آن ندارند.)
ثبت‌نام اولیه در وب‌سایت جدید سامانه ارائه خدمات توسعه صنعت نفت (سامانه ساخت)
ثبت‌نام ثانویه در سامانه ساخت
ثبت کلیه اطلاعات مربوط به کالا، محصول یا قطعات مطابق با کدهای تعریف‌شده در شرکت نفت
وندور نفت چیست؟
وندور نفت به لیست تأمین‌کنندگان مجاز وزارت نفت اطلاق میشود. با توجه به گستردگی فعالیت‌ها و حساسیت‌های شرکت ملی نفت ایران، این شرکت به‌منظور مدیریت بهتر و دقیق‌تر تأمین‌کنندگان، اقدام به ایجاد فهرستی تحت عنوان وندور لیست کرده است. این فهرست، تأمین‌کنندگان مورد تأیید وزارت نفت را شامل میشود که در اصطلاح رایج با عنوان “وندور نفت” شناخته می‌شوند.
عبارت “وندور نفت” ممکن است توسط افراد مختلف با اصطلاحات گوناگونی بیان شود؛ نظیر وندور شرکت نفت، وندور شرکت ملی گاز ایران، وندور وزارت نفت، وندور پتروشیمی و یا عبارات مشابه دیگر. اما در نهایت، همه این اصطلاحات به یک مفهوم اشاره دارند.
هوداک سیستم فرتاک به‌عنوان یکی از اولین و تخصصی‌ترین همراهان شرکتهای فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی، خدمات کامل مشاوره و راهنمایی جهت ورود به وندور نفت را ارائه می‌دهد. جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، می‌توانید با شماره 49382-021 تماس بگیرید.
AVL چیست؟
اصطلاح AVL در حوزه صنعت نفت مخفف عبارت Approved Vendor List به معنای “فهرست تأمین‌کنندگان تأییدشده” است. این واژه معادل همان وندور نفت است و هردو مفهوم واحدی را منتقل می‌کنند. بنابراین، هرگاه نام AVL را شنیدید، منظور همان لیست رسمی تأمین‌کنندگان مجاز وزارت نفت است.
شرایط درج در لیست AVL نیز مشابه شرایط وندور نفت است، چراکه این دو در عمل یکسان هستند. برای شرکتهای فعال در حوزه‌های نفت، گاز و پتروشیمی، قرار گرفتن در لیست AVL یک امتیاز بسیار مهم و استراتژیک به شمار می‌رود.
وندور لیست شرکت نفت
شرکت ملی نفت ایران به‌منظور اجرای پروژه‌ها و تأمین نیازهای خود، از خدمات و محصولات شرکتهای مختلف در چهار حوزه اصلی استفاده می‌کند:
شرکتهای بازرگانی: تأمین قطعات و تجهیزات
شرکتهای تولیدکننده: تولید اقلام مورد نیاز نفت
شرکتهای مشاوره و خدمات فنی و نظارتی: ارائه خدمات مهندسی و مشاوره
شرکتهای پیمانکاری اجرایی: انجام عملیات‌های اجرایی و پروژه‌ای
ارزیابی، انتخاب و همکاری با این حجم عظیم از شرکتهای تأمین‌کننده، نیازمند یک سیستم دقیق و منسجم بود. به همین جهت، وزارت نفت اقدام به ایجاد واحد ارزیابی تأمین‌کنندگان و تعریف فرآیند ورود به لیست وندور (AVL) کرد. از آن زمان، تمامی واحدهای خرید و تدارکات در شرکتهای تابعه وزارت نفت ملزم به استفاده از این لیست برای انتخاب تأمین‌کنندگان هستند.
همین الزام باعث شده ورود به لیست AVL برای شرکت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار باشد. هوداک سیستم فرتاک در کنار شماست تا مسیر ورود به وندور لیست شرکت نفت را هموار و سریع کند.
لیست AVL وزارت نفت
فهرست AVL وزارت نفت همان لیست تأمین‌کنندگان مجاز است که پیش‌تر معرفی شد. این لیست در بسیاری موارد با AVL پتروشیمی یکسان در نظر گرفته میشود. در حال حاضر هزاران شرکت تأمین‌کننده، تولیدکننده و ارائه‌دهنده خدمات در این فهرست حضور دارند.
وزارت نفت هر ساله با انتشار فراخوان‌های جدید، این لیست را به‌روزرسانی می‌کند تا شرکتهای واجد شرایط جدید نیز بتوانند وارد شوند. با گذشت زمان، فرصت ورود برای شرکتهای بیشتری فراهم شده است.
برای ورود به این لیست، کافیست مدارک حقوقی و اطلاعات رسمی شرکت خود را در سامانه مربوطه ثبت و بارگذاری نمایید. با همراهی هوداک سیستم فرتاک، شما هم به‌راحتی می‌توانید وارد لیست AVL نفت شوید.
فاوا نفت
فاوا نفت یک شرکت زیرمجموعه وزارت نفت است که مسئولیت صدور گواهی امضای الکترونیکی، یا همان توکن را بر عهده دارد. شرکتهایی که متقاضی ورود به وندور لیست شرکت نفت هستند، در گام اول باید به وب‌سایت رسمی فاوا نفت به نشانی www.oict.ir مراجعه نمایند. پس از ورود به سایت، از قسمت «سامانه درخواست گواهی الکترونیکی» مراحل مربوط به ثبت درخواست را آغاز کنند.
توجه مهم: طبق فراخوان شماره شش مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، دریافت توکن فعلاً الزامی نیست. بنابراین متقاضیان از سال ۱۴۰۳ به بعد نیازی به اخذ توکن از فاوا نفت ندارند.
آدرس فاوا نفت
بسیاری از متقاضیان به دنبال آدرس فیزیکی فاوا نفت هستند، اما لازم به ذکر است که دریافت توکن به صورت غیرحضوری و از طریق وب‌سایت رسمی فاوا نفت انجام میشود. همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، نشانی وب‌سایت فاوا نفت www.oict.ir است و تمامی مراحل به صورت آنلاین قابل انجام است.
چنانچه در این مسیر با سوال یا ابهامی مواجه شدید، تیم تخصصی هوداک سیستم فرتاک با شماره تماس 49382-021 آماده ارائه مشاوره و راهنمایی کامل جهت ثبت‌نام در وندور لیست و ورود به AVL نفت است.
نحوه دریافت توکن نفت
یکی از سوالات پرتکرار شرکت‌ها، چگونگی دریافت توکن نفت است. برای این منظور، باید وارد سامانه درخواست گواهی الکترونیکی نفت شوید. این سامانه توسط وزارت نفت طراحی شده و فرآیند دریافت توکن در آن به‌صورت مرحله‌به‌مرحله انجام میشود. با توجه به حساسیت و جزئیات مراحل ثبت‌نام، دقت و صرف زمان مناسب ضروری است.
در حال حاضر، بسیاری از شرکت‌ها به دلیل پیچیدگی فرآیند، انجام امور مربوط به دریافت توکن را به تیم مجرب هوداک سیستم فرتاک می‌سپارند.
تکرار مهم: از سال ۱۴۰۳ طبق فراخوان جدید، دریافت توکن الزامی نیست.
تذکر مهم مجدد: دریافت توکن از تاریخ اعلام‌شده در فراخوان شماره شش الزامی نیست.
شرایط دریافت گواهی الکترونیکی نفت
مرجع رسمی صدور گواهی‌های الکترونیکی مورد تأیید وزارت نفت، همان شرکتی است که مسئولیت صدور، ابطال و مدیریت توکن‌ها را بر عهده دارد. این گواهی، پس از احراز هویت حقوقی شرکت متقاضی، صادر می‌گردد و یکی از مراحل مهم ورود به لیست AVL وزارت نفت محسوب میشود.
مرکز صدور گواهی الکترونیکی نفت
مرکز اصلی صدور گواهی الکترونیکی نفت در سال ۱۳۸۹ تأسیس شده است. این مرکز نقش کلیدی در ساماندهی و تجمیع کاربردهای امضای دیجیتال در صنعت نفت دارد. وظیفه این نهاد به شرکت فاوا وزارت نفت محول شده و با بهره‌گیری از ظرفیت‌های داخلی و همکاری با شرکای بین‌المللی، به یکی از مراکز معتبر صدور گواهی میانی در کشور تبدیل شده است.
نحوه ثبت‌نام در سامانه درخواست گواهی الکترونیکی نفت
ثبت‌نام در سامانه درخواست گواهی نفت فرایند پیچیده‌ای ندارد، مشروط بر اینکه دستورالعمل‌ها را با دقت مطالعه کرده و گام‌ها را طبق مقررات طی کنید. توصیه میشود قبل از شروع، دستورالعمل اجرایی مرکز صدور گواهی الکترونیکی (CPS) را به‌طور کامل بررسی نمایید.
در بسیاری از موارد، شرکت‌ها انجام این فرایند را به هوداک سیستم فرتاک واگذار می‌کنند تا با اطمینان خاطر و بدون دغدغه، امور مربوط به اخذ توکن و ثبت‌نام خود را پیش ببرند. شماره تماس 49382-021 برای مشاوره در اختیار شماست.
و مجدداً یادآوری میشود: طبق اعلام رسمی، از سال ۱۴۰۳ دریافت توکن دیگر اجباری نیست.
وندور نفت – تعهدنامه گواهی الکترونیکی نفت
یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت‌نام در سامانه درخواست گواهی الکترونیکی نفت (توکن)، تکمیل تعهدنامه است. برای این منظور، متقاضی باید از طریق منوی اصلی سایت فاوا نفت، وارد بخش “تعهدنامه سازمان/شرکت/مؤسسه مرتبط با متقاضی گواهی” شده و فرم شماره ۱ را دریافت و تکمیل نماید.
بر اساس مفاد این فرم، سازمان متعهد میشود در صورت پایان همکاری با افراد یا تغییر در صاحبان امضای مجاز، موضوع را به مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی نفت اطلاع دهد. در این صورت، گواهی الکترونیکی (توکن) مربوطه باطل می‌گردد.
فرم تعهدنامه باید حتماً توسط بالاترین مقام مسئول شرکت مهر و امضا شود.
نکته مهم: طبق اطلاعیه شماره شش مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، دریافت توکن در حال حاضر الزامی نیست. لذا متقاضیان از سال ۱۴۰۳ به بعد نیازی به دریافت توکن نخواهند داشت.
فایل فرم تعهدنامه در سایت رسمی فاوا نفت به نشانی www.oict.ir در دسترس است.
ایران‌کد چیست؟
ایران‌کد یا همان نظام طبقه‌بندی ملی کالا و خدمات ایران، یک سامانه دولتی جهت استانداردسازی، شناسایی و کدگذاری کالاها و خدمات است. این سامانه اطلاعات پایه زنجیره تأمین را جمع‌آوری کرده و با استفاده از دستورالعمل‌ها، استانداردها و ابزارهای تخصصی، اقدام به طبقه‌بندی و کدگذاری دقیق محصولات و خدمات می‌کند.
هدف اصلی ایران‌کد ایجاد زبان مشترک و یکپارچه برای ارتباط بین تأمین‌کنندگان، تولیدکنندگان و سازمان‌های دولتی در سطح ملی است. در این سیستم، اطلاعاتی نظیر تأمین‌کننده، مشخصات فنی، استانداردهای داخلی و بین‌المللی کالاها، ثبت و مدیریت میشود.
نحوه دریافت کد ۵ رقمی ایران‌کد
برای دریافت کد ۵ رقمی ایران‌کد، شرکت‌ها باید در سامانه رسمی ثبت‌نام کرده و اطلاعات دقیق مربوط به محصولات و خدمات خود را وارد نمایند. این فرایند نیاز به صرف زمان، هزینه و دقت دارد.
با این حال، انجام کامل فرآیند دریافت ایران‌کد را می‌توانید به تیم متخصص هوداک سیستم فرتاک واگذار کنید تا صفر تا صد مراحل را با سرعت و دقت برای شما انجام دهند. در صورت تمایل به اقدام شخصی نیز، تنها کافی است وارد سایت رسمی ایران‌کد شده و مراحل ثبت‌نام و بارگذاری اطلاعات را گام به گام دنبال کنید.
سایت رسمی ایران‌کد چیست؟
نشانی رسمی و معتبر سامانه ایران‌کد، آدرس زیر است:
لطفاً دقت فرمایید که فقط این آدرس رسمی و مورد تأیید است و مراقب وب‌سایت‌های مشابه یا جعلی باشید که ممکن است با نام‌های مشابه شما را فریب دهند.
در صورت بروز مشکل در ورود به سایت، می‌توانید با تیم پشتیبانی هوداک سیستم فرتاک تماس بگیرید. کارشناسان ما با شماره 49382-021 آماده پاسخگویی و راهنمایی شما هستند.
سامانه تأمین الکترونیکی کالای صنعت نفت
تا پایان سال ۱۴۰۲، سامانه اصلی برای ثبت‌نام و ورود به وندور لیست نفت، سامانه تأمین الکترونیکی کالای صنعت نفت بود. این سامانه وظیفه ارزیابی و شناسایی تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی را برعهده داشت.
سامانه تأمین کالای نفت، یک بستر جامع برای مدیریت فرآیندهای مربوط به ورود شرکت‌ها به فهرست بلند تأمین‌کنندگان مجاز نفت بود. اما لازم به ذکر است که از سال ۱۴۰۳ به بعد، متقاضیان نیازی به ورود به این سامانه ندارند و فرآیند ثبت‌نام از طریق سامانه‌ای جدید انجام می‌گیرد.
نحوه ثبت‌نام در وندور لیست شرکت نفت
ورود به لیست تأمین‌کنندگان مجاز شرکت نفت (AVL) برای شرکتهای تولیدی و بازرگانی از اهمیت زیادی برخوردار است. قرار گرفتن در این لیست، معادل حضور در پنل خرید کلیه مأموران خرید و تدارکات وزارت نفت و شرکتهای تابعه آن خواهد بود.
برای شرکت‌ها، این فرآیند می‌تواند به فرصت‌های درآمدزایی قابل توجهی منجر شود. بنابراین صرف زمان و هزینه برای ورود به لیست AVL، در واقع یک سرمایه‌گذاری ارزشمند محسوب میشود.
هوداک سیستم فرتاک در تمامی مراحل ثبت‌نام و ورود به وندور لیست وزارت نفت در کنار شما خواهد بود.
مراحل ثبت‌نام در وندور لیست وزارت نفت (مطابق با قوانین سال ۱۴۰۳)
✅ گام اول – دریافت ایران‌کد
ابتدا باید از طریق سامانه رسمی ایران‌کد، کد ۵ رقمی مخصوص شرکت خود را دریافت کنید. این کد منحصر به فرد، پایه شروع فرایند ورود به لیست تأمین‌کنندگان است.
✅ گام دوم – ورود به سامانه ساخت (سامانه جدید وزارت نفت)
از یکم مرداد ۱۴۰۳، ثبت‌نام‌ها صرفاً از طریق سامانه توسعه خدمات صنعت نفت یا همان سامانه ساخت انجام میشود.
آدرس رسمی سامانه ساخت: https://sakht.ioiv.ir
حتماً وارد همین دامنه شوید و از مراجعه به سایت‌های مشابه و غیررسمی پرهیز کنید. توصیه میشود مراحل ثبت‌نام را از طریق رایانه یا لپ‌تاپ انجام دهید.
✅ گام سوم – ثبت‌نام اولیه
پس از ورود به سامانه، بر روی گزینه «ثبت‌نام خوداظهاری منابع» کلیک کنید. در این صفحه باید کد ملی مدیرعامل و شماره موبایل ثبت‌شده به نام ایشان را وارد نمایید.
توجه کنید که اطلاعات باید دقیقاً مربوط به مدیرعامل باشد و شماره تماس واردشده نیز حتماً به نام وی ثبت شده باشد.
✅ گام چهارم – دریافت کد تأیید
در صورت وارد کردن صحیح اطلاعات، یک کد تأیید پیامکی برای شماره موبایل مدیرعامل ارسال میشود. این کد را به‌صورت دقیق و کامل در کادر مربوطه وارد کرده و دکمه تأیید را بزنید.
✅ گام پنجم – تکمیل اطلاعات شرکت
در این مرحله، صفحه‌ای برای ورود اطلاعات تکمیلی باز میشود. اطلاعات مورد نیاز شامل:
نام و نام خانوادگی مدیرعامل
کد ملی و شماره موبایل مدیرعامل
شناسه ملی شرکت
نام رسمی شرکت
پس از ورود اطلاعات، گزینه پذیرش قوانین را فعال کرده و دکمه «ثبت اطلاعات» را کلیک نمایید.
✅ گام آخر – پرداخت و نهایی‌سازی ثبت‌نام
در پایان، اطلاعات ثبت‌شده برای شما نمایش داده میشود. اگر همه موارد صحیح است، مبلغ ۵۰۰ هزار تومان (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال) به‌صورت آنلاین پرداخت نمایید تا ثبت‌نام اولیه قطعی شود.
پس از پرداخت موفق، پیام تایید نمایش داده میشود و بایستی منتظر دریافت پیامک جدید از سمت وزارت نفت باشید که حاوی لینک ادامه فرآیند ثبت‌نام نهایی است. ارسال این پیامک ممکن است چند روز زمان ببرد.
نکات مهم برای متقاضیان ورود به وندور لیست نفت
تمامی مراحل ثبت‌نام باید با دقت، حوصله و مطالعه کامل دستورالعمل‌ها انجام شود.
متقاضیان باید به طور کامل با شرایط ورود به وندور لیست آشنا باشند.
شرایط متقاضیان بازرگانی (تأمین‌کنندگان) و شرکتهای تولیدی (سازندگان) تفاوت‌هایی دارد که در بخش‌های بعدی به‌صورت کامل توضیح داده میشود.
در تمامی این مراحل، هوداک سیستم فرتاک آماده ارائه مشاوره تخصصی، انجام فرآیندهای اجرایی ثبت‌نام، دریافت ایران‌کد، و پیگیری‌های مربوط به وندور نفت است.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و پشتیبانی، با شماره 49382-021 تماس بگیرید.
سامانه توانیران وزارت صمت – ارتباط با وندور نفت
سامانه توانیران، یکی از سامانه‌های وابسته به وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) است که ثبت‌نام در آن برای تولیدکنندگان فعال در صنعت نفت الزامی اعلام شده است. این الزام، یکی از موانع اداری است که شرکتهای تولیدکننده در مسیر ورود به وندور لیست نفت (AVL) با آن روبه‌رو هستند.
از همین‌رو بسیاری از متقاضیان برای طی سریع‌تر و دقیق‌تر این فرآیند، از خدمات هوداک سیستم فرتاک بهره می‌گیرند. هوداک سیستم فرتاک با تیمی متخصص، حرفه‌ای و باتجربه، کلیه امور مربوط به ثبت‌نام در سامانه‌های مرتبط با وزارت نفت را برای شما انجام می‌دهد. جهت دریافت مشاوره و خدمات، با شماره 49382-021 تماس بگیرید و با خیالی آسوده، امور را به ما بسپارید.
لازم به ذکر است که طبق بررسی‌های انجام‌شده، از سال ۱۴۰۳ تاکنون در سامانه جدید نفت، اشاره مستقیمی به سامانه توانیران نشده است، اما پیگیری شرایط تولیدکنندگان همچنان ضروری است.
شرایط ورود به وندور لیست نفت (AVL)
برای ورود به لیست تأمین‌کنندگان مجاز وزارت نفت یا همان AVL، در گام اول باید نوع فعالیت خود را مشخص کنید. شرکتهای متقاضی به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
۱. شرکتهای بازرگانی (تأمین‌کننده کالا)
۲. شرکتهای تولیدی (تولیدکننده کالا)
هر یک از این گروه‌ها، الزامات و شرایط خاص خود را دارند و وزارت نفت، شاخصهای مستقلی برای ارزیابی صلاحیت آن‌ها تعریف کرده است.
شاخصهای ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی – ویرایش اول
در ادامه، ۸ شاخص اصلی که برای ارزیابی و رتبه‌بندی شرکتهای تأمین‌کننده داخلی توسط وزارت نفت در نظر گرفته شده، آورده شده است:
جدول شماره ۱ : معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی تامین کنندگان داخلی
ردیف | شرح عوامل مورد ارزیابی | ضریب وزنی | امتیاز ارزیابی
(۰ تا ۱۰۰) | امتیاز نهایی | ملاحظات |
| ۱ | توان مالی | ۲۲ | |||
| ۲ | حسن سابقه | ۱۵ | |||
| ۳ | ارزیابی مشتریان قبلی | ۲۲ | |||
| ۴ | نمایندگی فروش کالا و خدمات پس از فروش | ۶ | |||
| ۵ | توان مدیریت و کارآمدی | ۱۶ | |||
| ۶ | نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات | ۷ | |||
| ۷ | مالکیت دفتر شرکت و انبار | ۵ | |||
| ۸ | تجزیه و سوابق کاری | ۷ | |||
| جمع کل امتیاز از ۱۰۰۰۰ | |||||
| رتبه شرکت مورد بازدید | |||||
دستورالعمل تخصصی امتیازدهی معیارها در ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان داخلی
بر اساس موارد مندرج در جدول شماره ۱
الف) هدف
هدف از تدوین این دستورالعمل، تعیین روش مشخصی جهت محاسبه و تخصیص امتیاز به معیارهای ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان داخلی کالا در حوزه صنعت نفت است.
ب) دامنه کاربرد
این دستورالعمل برای کلیه متقاضیان ورود به فهرست تأمین‌کنندگان مورد تأیید دستگاه مرکزی وزارت نفت، قابل اجرا می‌باشد.
ج) تعاریف و اختصارات
تأمین‌کننده: منظور شرکتی است که یک یا چند قلم از کالاها و تجهیزات مورد نیاز شرکتهای تابعه وزارت نفت را که امکان تولید آن در داخل کشور وجود ندارد، از طریق منابع خارجی تأمین می‌نماید.
د) مسئولیت‌ها
اجرای این دستورالعمل بر عهده رئیس دستگاه مرکزی وزارت نفت است. همچنین، کمیته‌های فنی-بازرگانی در شرکتهای اصلی ملزم به رعایت مفاد این دستورالعمل هستند.
هـ) شرح دستورالعمل
نحوه محاسبه امتیاز ارزیابی (۰ تا ۱۰۰) برای هر یک از ۸ معیار جدول ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی به صورت جداگانه در ادامه توضیح داده شده است.
امتیاز نهایی ارزیابی برای هر معیار، حاصل‌ضرب عدد مربوط به “امتیاز ارزیابی (۰ تا ۱۰۰)” در “ضریب وزنی” مربوط به همان معیار خواهد بود.
تبصره: در صورتی که تأمین‌کننده به هر دلیلی نتواند مستندات مربوط به یک معیار را ارائه دهد، حداقل امتیاز برای آن معیار منظور خواهد شد.
۱. توان مالی
محاسبه امتیاز این بخش از طریق فرمول زیر انجام میشود:
(میانگین ارقام مالی ÷ میانگین 10 برابر سقف معاملات متوسط) × 100
اقلام مالی معتبر شامل:
صد برابر مالیات متوسط سالانه (مبتنی بر اسناد مالیاتی قطعی و علی‌الحساب پرداخت‌شده)
۲۵٪ از فروش سال گذشته (با استناد به قراردادها، فاکتورها یا صورت‌های مالی تأییدشده)
۱۰٪ از دارایی ثابت (مبتنی بر اظهارنامه رسمی یا گواهی بیمه دارایی‌ها)
نکته: ابتدا میانگین هر یک از اجزای فوق محاسبه شده و سپس در فرمول نهایی لحاظ میشود.
۲. حسن سابقه
سابقه فروش کالا به شرکتهای تابعه صنعت نفت یا صنایع مرتبط در پنج سال گذشته، معیار اصلی این بخش است.
هر قرارداد با شرکتهای تابعه نفت: ۱۰ امتیاز
هر قرارداد با شرکتهای غیرنفتی متناسب: ۵ امتیاز
حداکثر امتیاز قابل دریافت: ۱۰۰ امتیاز
۳. ارزیابی مشتریان قبلی
این بخش بر پایه گواهی حسن انجام کار، رضایت‌نامه رسمی یا گواهینامههای شخص ثالث در طول پنج سال گذشته ارزیابی میشود.
هر گواهی از شرکتهای تابعه نفت: ۱۰ امتیاز
هر گواهی از شرکتهای غیرنفتی متناسب: ۵ امتیاز
حداکثر امتیاز قابل دریافت: ۱۰۰ امتیاز
۴- نمایندگی فروش کالا و خدمات پس از فروش
۴-۱- تعداد نمایندگی
ندارد | یک برند | ۲ و ۳ برند | انحصاری یا بیش از سه برند |
۰ | ۱۰ | ۳۰ | ۵۰ |
۴-۲- اعتبار برند
امتیاز این مورد بنا به تشخیص کارشناس و به روش زیر محاسبه می گردد.
| قابل قبول | متوسط | خوب |
| ۱۰ | ۲۰ | ۳۰ |
۴-۳- وجود سیستم مدیریت خدمات پس از فروش
| ندارد | قابل قبول | خوب |
| ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۵- توان مدیریت و کارآمدی
۵-۱- تجربه و سابقه مدیران و کارکنان کلیدی
| قابل قبول | متوسط | خوب | عالی |
| ۲۰ | ۴۰ | ۶۰ | ۸۰ |
5-2- گواهینامه های ISO
| وجود گواهینامه های ISO | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
۶- نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات
امتیاز این مورد بنا به تشخیص کارشناس و به روش زیر محاسبه می شود.
| ندارد | دارد | متوسط | خوب | عالی |
| ۰ | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۷- مالکیت دفتر شرکت و انبار
۷-۱- مالکیت دفتر شرکت
| ندارد | استیجاری | مالکیت |
| ۰ | ۳۰ | ۷۰ |
۷-۲- وجود انبار و سیستم انبارداری
| ندارد | بدون coding دارد | با coding دارد |
| ۰ | ۲۰ | ۳۰ |
۸- تجربه و سوابق کاری شرکت
۸-۱- سابقه فعالیت شرکت
| ۱تا ۵ سال | ۶ تا ۱۰ سال | ۱۱ تا ۱۵ سال | بالاتر از ۱۵ سال |
| ۲۰ امتیاز | ۴۰ امتیاز | ۶۰ امتیاز | ۸۰ امتیاز |
۸-۲- گواهینامه ثبت نام در مالیات بر ارزش افزوده
| گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
رتبه بندی شرکتهای تامین کننده نفت
در پایان رتبه بندی شرکتهایی که مورد ارزیابی قرار می گیرند بر اساس الگوی زیر و امتیاز نهایی حاصل از جدول شماره ۱ ( ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی تامین کنندگان داخلی ) محاسبه می شود.
| رتبه | امتیاز |
| ۱ | ۱۰۰ > امتیاز اکتسابی > ۸۶ |
| ۲ | ۸۵ > امتیاز اکتسابی > ۷۱ |
| ۳ | ۷۰ > امتیاز اکتسابی > ۵۶ |
| کمتر از حد نصاب | ۵۶ > امتیاز اکتسابی |
شاخصهای ۱۶ گانه سازندگان داخلی ( تولید کنندگان داخلی )
معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی
سازندگان داخلی
ویرایش دوم
جدول معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی سازندگان داخلی
| ردیف | شرح عوامل مورد ارزیابی | ضریب وزنی | امتیاز ارزیابی
(۰ تا ۱۰۰) | امتیاز نهایی | ملاحظات |
| ۱ | استانداردهای تولید | ۱۰ | |||
| ۲ | توان و عمق ساخت داخل | ۸ | |||
| ۳ | نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات | ۱۰ | |||
| ۴ | داشتن تجربه و دانش در زمینه مورد نظر | ۱۱ | |||
| ۵ | توان مالی | ۷ | |||
| ۶ | تحقیق و توسعه | ۱۰ | |||
| ۷ | ارزیابی مشتریان قبلی | ۹ | |||
| ۸ | کیفیت قطعات مصرفی و ارزیابی سازندگان مربوطه | ۱۰ | |||
| ۹ | حسن سابقه | ۵ | |||
| ۱۰ | توان تجهیزاتی | ۴ | |||
| ۱۱ | ظرفیت تولید | ۳ | |||
| ۱۲ | مدارک فنی | ۳ | |||
| ۱۳ | توان مدیریتی | ۶ | |||
| ۱۴ | نیروی انسانی | ۲ | |||
| ۱۵ | صادرات | ۱ | |||
| ۱۶ | عضویت در موسسات و انجمن های علمی و صنفی | ۱ | |||
| جمع کل امتیازات از ۱۰۰۰۰ | |||||
| رتبه شرکت مورد بازدید | |||||
دستورالعمل تخصیص امتیاز معیارها در ارزیابی صلاحیت و رتبه‌بندی سازندگان داخلی کالا و تجهیزات
الف) هدف
هدف از تدوین این دستورالعمل، ارائه یک روش منسجم و دقیق برای محاسبه و تخصیص امتیاز به معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه‌بندی سازندگان داخلی کالا و تجهیزات صنعت نفت می‌باشد.
ب) دامنه کاربرد
این دستورالعمل شامل حال کلیه متقاضیانی است که قصد دارند به فهرست رسمی سازندگان داخلی مورد تأیید دستگاه مرکزی وزارت نفت وارد شوند.
ج) مفاهیم و اختصارات
سازنده: به مجموعه‌ای اطلاق میشود که فعالیتهای آن شامل حداقل یکی از موارد زیر باشد:
راه‌اندازی کارگاه یا سوله تولیدی، تجهیز آن و به‌کارگیری نیروی متخصص
تولید قطعات در داخل مجموعه و مونتاژ برای تولید محصول نهایی
تأمین بخشی از قطعات به‌صورت برون‌سپاری (از شرکتهای داخلی یا خارجی) و مونتاژ نهایی
ساخت قطعات یدکی برای تجهیزات و ماشین‌آلات مورد نیاز صنایع نفت و گاز
د) مسئولیت‌ها
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل بر عهده رئیس دستگاه مرکزی وزارت نفت است. همچنین کمیته‌های فنی-بازرگانی شرکتهای اصلی تابعه وزارت نفت ملزم به رعایت دقیق مفاد این دستورالعمل می‌باشند.
هـ) شرح دستورالعمل
محاسبه امتیاز در ستون «امتیاز ارزیابی (۰ تا ۱۰۰)» برای ۱۶ معیار اصلی ارزیابی سازندگان داخلی، طبق روش‌های مشخص‌شده در ادامه انجام می‌پذیرد.
امتیاز نهایی هر معیار در ستون «امتیاز نهایی ارزیابی صلاحیت و رتبه‌بندی» از حاصل‌ضرب عدد موجود در ستون «امتیاز ارزیابی» در عدد «ضریب وزنی» مربوط به همان سطر به‌دست می‌آید.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده، به هر دلیلی مدارک و مستندات مورد نیاز برای ارزیابی را ارائه ندهد، حداقل امتیاز برای آن معیار منظور خواهد شد.
تبصره ۲:
در موارد خاص که بنا به ماهیت تولید و تشخیص ارزیاب، یک معیار قابل اعمال نباشد، حداکثر امتیاز برای آن معیار در نظر گرفته میشود.
۱. استانداردهای تولید
امتیاز این بخش براساس میزان انطباق با استانداردهای ملی یا بین‌المللی تولید و با نظر کارشناسان فنی در زمان بازدید از محل تولید و بررسی گواهینامههای معتبر، محاسبه می‌گردد.
بررسی مدارک و گواهینامهها طبق جداول استاندارد مشخص‌شده در آیین‌نامه انجام میشود.
هوداک سیستم فرتاک به‌عنوان همراه تخصصی شرکتهای فعال در صنعت نفت و گاز، آماده ارائه مشاوره، اجرای فرآیند ثبت‌نام، رتبه‌بندی و تکمیل مستندات فنی و تخصصی شما برای ورود به فهرست سازندگان مورد تأیید وزارت نفت است.
۱-۱- رعایت استانداردهای ملی و بین المللی
| عدم رعایت استانداردهای تولید | رعایت استانداردهای تولید |
| ۰ | ۵۰ |
با توجه به اینکه استقرار سیستم مدیریت کیفیت در هر سازمان، بر تولید محصول منطبق با الزامات استاندارد تأکید دارد، بنابراین ارزیابی عملکرد سازندگان بر اساس الزامات مندرج در بندهای 8-5-1، 8-5-2، 8-5-4، 8-5-5، 8-6، 8-7 و 9-1-3 استاندارد ISO 9001:2015 انجام می‌گیرد.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده، سیستم‌های مدیریت کیفیت جایگزین یا تکمیلی نظیر ISO/TS 29001 یا API را مستقر کرده باشد، بندهای متناظر در هر یک از این استانداردها ملاک ارزیابی قرار خواهند گرفت.
تبصره ۲:
سازنده موظف است استانداردهای مرتبط با محصولات اعلام‌شده خود را ارائه دهد و کلیه مراحل تولید، از تأمین مواد اولیه تا تولید نهایی، باید توسط تیم ارزیاب مورد بررسی و تأیید قرار گیرد.
هوداک سیستم فرتاک با تجربه تخصصی در زمینه استانداردسازی، آماده ارائه خدمات مشاوره، پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت کیفیت و آماده‌سازی مستندات مرتبط جهت ارزیابی و تأیید در فرآیندهای وزارت نفت می‌باشد.
۱-۲- گواهینامه استانداردهای محصول
| فاقد گواهینامه استانداردهای تولید | دارای گواهینامه استانداردهای تولید |
| ۰ | ۵۰ |
تبصره:
در صورت عدم کسب امتیاز در بخش استانداردهای تولید، فرآیند ارزیابی متوقف شده و سازنده از ادامه روند ارزیابی صلاحیت حذف خواهد شد.
۲. توان و عمق ساخت داخل
توان و عمق ساخت داخل به معنای میزان تولید قطعات یا اجزاء تشکیل‌دهنده محصول در داخل شرکت سازنده، و/یا استفاده از اجزاء و قطعات تولیدشده توسط سایر شرکتهای داخلی می‌باشد.
امتیاز این بخش بر اساس بازدید میدانی و بررسی فنی توسط کارشناسان تخصصی و مطابق با جدول معیارهای ارزیابی تعیین خواهد شد.
| استفاده از خدمات سایر شرکت های داخلی | ساخت اجزاء در داخل |
| ۳۰ = امتیاز | ۷۰× درصد توان و عمق ساخت داخل = امتیاز |
تبصره:
در صورتی که کلیه قطعات یا اجزاء محصول به‌طور کامل در داخل شرکت سازنده تولید شوند، امتیاز این بخش بر اساس شاخص ساخت داخلی اجزاء و تا سقف ۱۰۰ امتیاز قابل محاسبه خواهد بود.
اما چنانچه بخشی از قطعات یا اجزاء توسط سایر شرکتهای داخلی تولید شده باشد، ارائه مستنداتی نظیر قرارداد همکاری، تفاهم‌نامه رسمی یا فاکتورهای معتبر خرید الزامی است.
در این حالت، امتیاز نهایی با توجه به ترکیبی از شاخصهای ساخت داخلی در شرکت سازنده و همکاری با سایر شرکتهای داخلی و مطابق با جدول ارزیابی مربوطه محاسبه و اختصاص داده خواهد شد.
۳- نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات
۳-۱- تعداد کادر فنی واحد کنترل کیفیت
| تعداد نفرات کنترل کیفیت | ندارد | تا ۲ نفر | بیش از ۲ نفر |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۳-۲- فرم ها و نرم افزارهای کاربردی- تخصصی
| فرم ها و نرم افزارها | ندارد | در انتهای تولید | در طول خط تولید |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۳-۳- تجهیزات کنترل کیفیت و آزمایشگاهی
| تناسب تجهیزات QC | ندارد | خوب | خیلی خوب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
3-4- QA / QC PLAN
| ندارد | QC Plan | QA Plan | QC&QA Plan |
| ۰ | ۵ | ۵ | ۱۰ |
۳-۵- سیستم انبارداری
در صورت تشخیص نیاز به انبار مواد اولیه و محصول امتیاز بر اساس جدول ذیل می باشد.
| عنوان | ندارد | بدون سیستم Coding | با سیستم Coding |
| وجود انبار مواد اولیه | ۰ | ۵/۲ | ۵ |
| وجود انبار محصول | ۰ | ۵/۲ | ۵ |
۳-۶- بسته بندی محصول
در صورت نیاز به بسته بندی مطابق جدول ذیل امتیاز داده می شود.
| بسته بندی محصول | نامناسب | مناسب |
| امتیاز | ۰ | ۵ |
۳-۷- گارانتی محصول
احراز گارانتی محصول منوط به درج موضوع تضمین یا گارانتی در متن حداقل ۳ قرارداد از قراردادهای پنج سال گذشته سازنده بوده و طبق جدول محاسبه می شود.
| مدت گارانتی محصول | فاقد گارانتی | تا ۱۸ ماه | ۱۸ماه و بیشتر |
| امتیاز | ۰ | ۵ | ۱۰ |
3-8- گواهینامه های ISO گواهینامه ایزو ISO
| وجود گواهینامه های ISO | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
الزامات مرتبط با ارزیابی کیفیت، تولید و دانش فنی
الف) برخورداری از گواهینامه ISO 9001:2015 به‌عنوان پایه‌ای‌ترین الزام سیستم مدیریت کیفیت، الزامی است. همچنین در صورت وجود، ارائه سایر سیستم‌های مدیریت کیفیت از جمله ISO/TS 29001 یا API Q1 نیز امتیاز محسوب خواهد شد.
ب) فرآیند تولید محصول باید به‌صورت دقیق و کامل، مطابق با الزامات استاندارد محصول مربوطه مورد بررسی و تأیید قرار گیرد.
ج) الزامات عملکردی محصول نهایی، باید در یک آزمایشگاه معتبر و دارای صلاحیت مورد آزمون قرار گرفته و انطباق آن با استانداردهای مربوطه اثبات شود.
۴. تجربه و دانش فنی در حوزه فعالیت
۴-۱) دانش فنی
امتیاز این بخش بر اساس مالکیت و منبع دانش فنی شرکت سازنده تعیین میشود. این دانش به چهار دسته اصلی تقسیم شده و مطابق جدول ارزیابی زیر، امتیازدهی خواهد شد:
دانش طراحی و ساخت مستقل
دانش تحت لیسانس (Licensing)
دانش مهندسی معکوس
تولید بر اساس نقشه یا نمونه موجود
هر یک از این سطوح دانش فنی بر اساس میزان پیچیدگی، نوآوری، استقلال فنی و مستندات موجود ارزیابی شده و امتیاز آن در جدول ارزیابی سازندگان داخلی لحاظ میشود.
| مالکیت دانش فنی | دانش طراحی و ساخت | دانش تحت لیسانس | دانش مهندسی معکوس | ساخت از روی نقشه یا نمونه |
| امتیاز | ۱۰۰-۸۰ | ۷۵ | ۷۰-۳۰ | ۲۵-۱۰ |
تبصره – امتیازدهی در حوزه «مالکیت دانش فنی» (زیرشاخه دانش طراحی و ساخت)
امتیاز مربوط به مالکیت دانش فنی در زمینه طراحی و ساخت محصول، با استناد به مستندات رسمی شرکت و بر اساس موارد زیر تعیین می‌گردد:
۴-۱-۱) دانش‌بنیان بودن شرکت
در صورت ارائه گواهی معتبر شرکتهای دانش‌بنیان از معاونت علمی ریاست‌جمهوری، امتیاز ۸۰ تعلق می‌گیرد.
۴-۱-۲) ارائه گواهینامه مالکیت معنوی دانش فنی محصول
در صورت ارائه گواهی رسمی مالکیت معنوی (از جمله ثبت اختراع، ثبت طراحی صنعتی و …)، امتیاز کامل ۱۰۰ به این بخش اختصاص داده خواهد شد.
۴-۲) تجربه و سوابق کاری شرکت
در این بخش، سابقه فعالیت اجرایی و حقوقی شرکت به همراه مدارک مرتبط، مانند:
گواهی سابقه فعالیت در زمینه تولید و ساخت
گواهینامه ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده
سوابق مالیاتی معتبر
سوابق قراردادهای مرتبط
بر اساس جداول اختصاصی امتیازدهی، بررسی و امتیاز نهایی محاسبه خواهد شد.
۴-۲-۱- سابقه فعالیت شرکت
| ۱تا ۵ سال | ۶ تا ۱۰ سال | ۱۱تا ۱۵ سال | بالاتر از ۱۵ سال |
| ۲۰ امتیاز | ۴۰ امتیاز | ۶۰ امتیاز | ۸۰ امتیاز |
۴-۲-۲- گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده
| گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
فرمول ترکیبی امتیاز تجربه و دانش فنی
برای محاسبه امتیاز نهایی معیار ترکیبی «تجربه و دانش فنی»، از فرمول زیر استفاده میشود:
۳٪ × امتیاز تجربه و سوابق کاری شرکت
+ ۷٪ × امتیاز دانش فنی
= امتیاز نهایی معیار
۵. توان مالی
محاسبه امتیاز مربوط به توان مالی شرکت‌ها بر اساس فرمول زیر صورت می‌گیرد:
(میانگین ارقام مالی ÷ میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط) × ۱۰۰
ارقام مالی، مطابق ماده ۲۵ آیین‌نامه اجرایی بند «ج» ماده ۱۲ قانون برگزاری مناقصات، شامل موارد زیر است:
۱۰۰ برابر میانگین مالیات سالانه (با استناد به اسناد مالیاتی قطعی یا علی‌الحساب پرداخت‌شده)
۲۵٪ از فروش سال گذشته (با مستندات قراردادها، فاکتورهای رسمی یا صورت‌های مالی تأییدشده)
۱۰٪ از دارایی‌های ثابت (بر اساس اظهارنامه مالیاتی یا گواهی بیمه دارایی‌ها)
تأییدیه اعتبار بانکی یا مؤسسات مالی معتبر (تا سقف حداقل مبلغ مناقصات عمده)
تبصره ۱:
ابتدا میانگین هر یک از اجزای ارقام مالی محاسبه میشود. سپس هر مقدار به‌صورت جداگانه بر میانگین ده برابر سقف معاملات متوسط سال مربوطه تقسیم شده و حاصل تقسیم‌ها بررسی می‌گردد.
بالاترین عدد حاصل از تقسیم‌ها × ۱۰۰ به‌عنوان امتیاز نهایی این معیار لحاظ میشود (تا سقف تعریف‌شده در جدول امتیازدهی).
تبصره ۲:
تقسیم ۲۵٪ فروش آخرین سال تولید بر سقف معاملات متوسط سال متناظر نیز به‌عنوان یک روش صحیح محاسبه در نظر گرفته میشود و در صورت ارائه مستندات معتبر قابل اعمال خواهد بود.
۶- تحقیق و توسعه
۶-۱- تعداد نفرات مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه
| تعداد نفرات تحقیق و توسعه | ندارد | تا ۳ نفر | بیش از ۳ نفر |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۲- تعداد پروژه های تحقیق و توسعه تعریف شده در سه سال اخیر
این مورد شامل پروژه هایی می شود که به بهبود مشخصات فنی و کیفی محصول یا ارائه محصولات جدید و همچنین بهبود روند یا کاهش هزینه های تولید منجر می شود.
| تعداد پروژه های تعریف شده | ندارد | تا ۳ پروژه | بیش از ۳ پروژه |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۳- تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری کاربردی – تخصصی مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه
امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی از تجهیزات و نرم افزارهای مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه بنا به اقتضای نوع و بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری | نامناسب | متوسط | مناسب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۴- ارزیابی اثربخشی فعالیتهای تحقیق و توسعه
امتیاز این بخش بر اساس تشخیص کیفی اثربخشی فعالیتهای تحقیق و توسعه و طبق جدول زیر تعیین میشود.
| اثربخشی | فاقد اثربخشی | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ | ۴۰ |
ارزیابی تحقیق و توسعه (R&D)
علاوه بر بندهای پیش‌گفته، شاخصهای ارزیابی در زمینه تحقیق و توسعه (R&D) نیز مطابق با الزامات مندرج در بندهای 8-3-1، 8-3-2، 8-3-3، 8-3-4، 8-3-5 و 8-3-6 استاندارد ISO 9001:2015 مورد بررسی قرار خواهند گرفت.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده از سایر سیستم‌های مدیریت کیفیت تخصصی نظیر ISO/TS 29001 یا API Q1 استفاده کرده باشد، ارزیابی بر اساس بندهای متناظر همان سیستم‌ها انجام خواهد شد.
تبصره ۲:
سازنده موظف است بندهای مرتبط با طراحی، تحقیق و توسعه محصول را مطابق با استانداردهای ساخت پوشش داده و مستندات آن را جهت بررسی فنی ارائه دهد.
۷. ارزیابی مشتریان قبلی
در این بخش، معیار ارزیابی شامل گواهینامه حسن انجام کار، رضایت‌نامه رسمی یا گواهی شخص ثالث است که در بازه زمانی حداکثر ۵ سال گذشته صادر شده‌اند.
هر گواهی صادره توسط شرکتهای تابعه صنعت نفت: ۲۰ امتیاز
هر گواهی صادره توسط شرکتهای غیرنفتی مرتبط: ۱۰ امتیاز
حداکثر امتیاز قابل اختصاص: ۱۰۰ امتیاز
توجه: مدارک ارائه‌شده باید رسمی، دارای تاریخ معتبر و قابل استناد باشند.
۸. کیفیت قطعات مصرفی و ارزیابی سازندگان مربوطه
۸-۱) کیفیت قطعات مصرفی
این بخش از ارزیابی به بررسی فرآیندهای کنترل کیفیت مواد اولیه و قطعات مصرفی پیش از تولید اختصاص دارد.
امتیاز این بخش توسط کارشناسان فنی و بر اساس:
وجود رویه‌های مدون و مستند در خصوص تست‌های کیفی
شیوه‌های شناسایی و کنترل مواد اولیه
فرآیندهای تأیید تأمین‌کنندگان مواد اولیه
و مطابق با جدول ارزیابی استاندارد شده تعیین خواهد شد.
| کیفیت قطعات مصرفی | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۸-۲- ارزیابی سازندگان مربوطه
امتیاز این بخش با نظر کارشناسان فنی و بازرگانی و بررسی مدارک و مستندات خرید مواد اولیه و قطعات مصرفی و همچنین حسن سابقه تولید کنندگان و تامین کنندگان مواد اولیه و قطعات مصرفی مورد نظر بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| ارزیابی سازندگان مربوطه | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
امتیازدهی نهایی در شاخص ارزیابی کیفیت قطعات و سازندگان مرتبط
محاسبه امتیاز نهایی این معیار ترکیبی بر اساس فرمول زیر انجام میشود:
(0.5 × امتیاز ارزیابی سازندگان مربوطه) + (0.5 × امتیاز کیفیت قطعات مصرفی) = امتیاز نهایی معیار
این شاخص ارزیابی، مطابق با الزامات مندرج در بندهای 6-2-2 و 8-4-3 استاندارد ISO 9001:2015 اجرا میشود.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده از سیستم‌های مدیریت کیفیت تخصصی نظیر ISO/TS 29001 یا API Q1 بهره‌برداری کرده باشد، ارزیابی این شاخص بر اساس بندهای متناظر همان استانداردها انجام خواهد شد.
تبصره ۲:
کیفیت قطعات مصرفی در جریان تولید باید توسط تیم ارزیابی مورد بررسی مستقیم قرار گیرد تا از انطباق آن با مشخصات فنی اطمینان حاصل شود.
تبصره ۳:
در صورت برون‌سپاری بخشی از فرآیند تولید، اسناد مثبته مرتبط با توانمندی و صلاحیت شرکتهای پیمانکار فرعی یا سازندگان همکار نیز باید ارائه و بررسی شود (مانند قرارداد رسمی، گواهینامههای فنی، تأییدیه‌های کیفیت و …).
۹. حسن سابقه
در این بخش، معیار ارزیابی شامل قراردادهای همکاری و فروش محصول به مشتریان معتبر در حداکثر ۵ سال گذشته می‌باشد. ملاک امتیازدهی به شرح زیر است:
هر قرارداد با شرکتهای تابعه صنعت نفت: امتیاز بالاتر طبق جدول ارزیابی
قرارداد با شرکتهای غیرنفتی مرتبط: امتیاز متناسب
حداکثر امتیاز قابل تخصیص: بر اساس جدول رسمی وزارت نفت
کلیه قراردادها باید دارای شماره رسمی، مهر و امضای طرفین و تاریخ معتبر باشند.
| تعداد | تا ۵ مورد | تا ۱۰ مورد | تا ۱۵ مورد | بیش از ۱۵ مورد |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۱۰- توان تجهیزاتی
امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی از موقعیت کارخانه و امکانات آن بنا به اقتضای نوع تولید و بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| توان تجهیزاتی | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی شاخص کیفیت تجهیزات و تولید – منطبق با استانداردهای بین‌المللی
این شاخص ارزیابی، مطابق با الزامات مندرج در بندهای 5-1-2، 8-2-1 و 9-1-2 استاندارد ISO 9001:2015 انجام میشود و به بررسی زیرساخت‌ها و امکانات تولید و کنترل کیفی در شرکت سازنده می‌پردازد.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده از سایر سیستم‌های مدیریت کیفیت نظیر ISO/TS 29001 یا API Q1 بهره‌برداری کرده باشد، بندهای معادل در آن سیستم‌ها ملاک ارزیابی قرار خواهند گرفت.
تبصره ۲:
تجهیزات و ماشین‌آلات خط تولید باید از نظر انطباق با الزامات استاندارد محصول نهایی مورد بررسی دقیق قرار گیرند.
تبصره ۳:
تجهیزات آزمایشگاهی شرکت سازنده باید با محصول نهایی منطبق بوده و طبق یکی از گزینه‌های زیر ارزیابی گردد:
مطابق با بندهای 5.5 و 5.6 استاندارد ISO/IEC 17025:2017
یا مطابق با بندهای 6.4 و 6.5 همین استاندارد
ارزیابی این بخش باید با تأیید کارشناسان فنی و بازرسان ارزیابی صورت گیرد.
۱۱. ظرفیت تولید
ظرفیت تولید سالیانه یکی از شاخصهای کلیدی در ارزیابی صلاحیت سازنده است و بر اساس عوامل زیر محاسبه میشود:
نوع و ماهیت محصول تولیدی
مجوزهای قانونی شامل پروانه بهره‌برداری و مجوز تولید معتبر
بازدید و ارزیابی مستقیم توسط کارشناسان فنی و بازرگانی
مقدار نهایی ظرفیت تولید به‌صورت کمی و بر حسب واحدهای متناسب با محصول، در قالب جدول استاندارد ارزیابی ظرفیت تولید تعیین خواهد شد.
| ظرفیت تولید | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۱۲- مدارک فنی
مدارک فنی شامل مستندات مشخصات فنی ، تعمیر و نگهداری ، نقشه ها ، سفارش خرید قطعات ، تست ها و مدارک بازرسی محصول ، جابجایی و حمل و نقل ، دستورالعمل های نصب و راه اندازی و… می باشد.
لذا امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی بنا به اقتضای نوع تولید و الزامات استانداردهای مربوطه بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| مدارک فنی | غیر قابل قبول | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۰ | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی شاخص انطباق فنی و تولید – مبتنی بر استانداردهای بین‌المللی
ارزیابی این شاخص مطابق با الزامات مندرج در بندهای 8-1 و 8-5 استاندارد ISO 9001:2015 انجام میشود. تمرکز این بخش بر کنترل فرآیندهای تولید و کیفیت نهایی محصول در هماهنگی کامل با مستندات فنی و استانداردهای مرتبط است.
تبصره ۱:
در صورت استقرار سیستم‌های دیگر مدیریت کیفیت نظیر ISO/TS 29001 یا API Q1 توسط سازنده، ارزیابی بر اساس بندهای متناظر در آن استانداردها انجام خواهد شد.
تبصره ۲:
مدارک فنی آزمایشگاه آزمون شرکت سازنده باید متناسب با محصول نهایی بوده و بر اساس یکی از دو گزینه زیر بررسی گردد:
بندهای 4-3، 4-13 و 5-4 استاندارد ISO/IEC 17025:2017
یا بندهای 7-2 و 7-5 همین استاندارد
تبصره ۳:
مدارک فنی مرتبط با خط تولید باید بر اساس الزامات استاندارد محصول نهایی تهیه شده و در زمان ارزیابی، در اختیار کارشناسان فنی قرار گیرد.
۱۳. توان مدیریتی
توانمندی‌های مدیریتی و سازماندهی شرکت، از طریق بازدید میدانی و بررسی توسط کارشناسان فنی و بازرگانی ارزیابی میشود.
امتیاز نهایی این شاخص به‌صورت زیر محاسبه می‌گردد:
امتیاز کارشناس فنی = ۶۰ × درصد اعلام‌شده توسط کارشناس فنی
امتیاز کارشناس بازرگانی = ۴۰ × درصد اعلام‌شده توسط کارشناس بازرگانی
میانگین این دو، امتیاز نهایی توان مدیریتی شرکت خواهد بود.
۱۴. نیروی انسانی
امتیاز این شاخص با استناد به آخرین نسخه از لیست بیمه تأمین اجتماعی شرکت سازنده و با توجه به ساختار نیروی انسانی شاغل در مجموعه محاسبه می‌گردد.
محاسبه امتیاز دقیق بر اساس جدول رسمی ارزیابی نیروی انسانی انجام میشود که شاخص‌هایی مانند تعداد کل پرسنل، درصد نیروهای فنی، تخصص‌گرایی، و ترکیب ساختاری نیروی انسانی را در بر می‌گیرد.
| نیروی انسانی | تا ۲۰ نفر | تا ۳۰ نفر | تا ۵۰ نفر | بیش از ۵۰ نفر |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی تکمیلی نیروی انسانی و صلاحیت‌ها – مطابق با الزامات بین‌المللی
علاوه بر شاخصهای قبلی، ارزیابی توانمندی و کفایت منابع انسانی مطابق با بندهای 7-1-2، 7-2 و 7-3 استاندارد ISO 9001:2015 انجام خواهد شد. این بندها تمرکز بر صلاحیت، آموزش و آگاهی کارکنان در فرآیندهای تولید و کنترل کیفی دارند.
تبصره ۱:
در صورت استفاده شرکت سازنده از سایر سیستم‌های مدیریت کیفیت مانند ISO/TS 29001 یا API Q1، بندهای متناظر آن استانداردها در فرآیند ارزیابی لحاظ خواهد شد.
تبصره ۲:
صلاحیت نیروی انسانی شاغل در آزمایشگاه آزمون باید بر اساس یکی از موارد زیر بررسی شود:
بند 5-2 استاندارد ISO/IEC 17025:2017
یا بند 6-2 همین استاندارد
تبصره ۳:
کفایت نیروی انسانی و صلاحیت انجام فعالیتهای تولیدی نیز باید بر اساس الزامات استاندارد محصول نهایی بررسی شود. تطابق سطح مهارت، تجربه و تخصص فنی با نیازمندی‌های فرآیند تولید الزامی است.
۱۵. صادرات
امتیاز این شاخص بر اساس سوابق صادرات محصولات شرکت به کشورهای خارجی و با ارائه مستندات قابل استناد، محاسبه میشود. مدارک مورد پذیرش شامل:
برگ سبز گمرکی
قراردادهای رسمی فروش یا همکاری صادراتی
فاکتورهای صادراتی معتبر
امتیاز نهایی بر اساس جدول ارزیابی صادرات تعیین خواهد شد و معیارهایی مانند میزان، گستره جغرافیایی، و تعداد دفعات صادرات در امتیازدهی تأثیرگذار خواهند بود.
| صادرات | ندارد | ۱ مورد | ۲ مورد | ۳ مورد | ۴ مورد | ۵ مورد و بیشتر |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ | ۴۰ | ۶۰ | ۸۰ | ۱۰۰ |
۱۶- عضویت در موسسات و انجمن های علمی و صنفی
| عضویت در موسسات و انجمنها | ندارد | یک موسسه و انجمن | بیش از یک موسسه و انجمن |
| امتیاز | ۰ | ۵۰ | ۱۰۰ |
رتبه بندی شرکت های سازندگان نفت
در نهایت رتبه بندی شرکت های بازدید شده بر اساس الگوی زیر و امتیاز نهایی حاصل از جدول ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی سازندگان داخلی تعیین می شود.
| رتبه | امتیاز |
| ۱ | ۱۰۰ > امتیاز اکتسابی > ۸۶ |
| ۲ | ۸۶ > امتیاز اکتسابی > ۷۱ |
| ۳ | ۷۱ امتیاز اکتسابی > ۵۶ |
| کمتر از حد نصاب | ۵۶ > امتیاز اکتسابی |
گواهینامههای ایزو (ISO) برای وندور لیست نفت
اخذ گواهینامههای ایزو (ISO) برای ورود به وندور لیست شرکت نفت (AVL) یکی از عوامل مهم و امتیازآور در فرآیند ارزیابی شرکت‌هاست. شرکتهایی که دارای گواهینامههای معتبر ایزو هستند، نسبت به سایر رقبا امتیاز بالاتری کسب می‌کنند.
البته باید توجه داشت که گواهی‌های ایزو باید از مراجع معتبر و مورد تأیید مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران (NACI) صادر شده باشند.
برای آشنایی با روش‌های بررسی اعتبار این مدارک، مطالعه مقاله «استعلام اصالت گواهینامه ایزو» توصیه میشود.
چرا گواهینامه ISO برای وندور نفت اهمیت دارد؟
دریافت گواهینامه ISO تنها به دریافت یک مدرک محدود نمی‌شود. فرآیند اخذ ایزو با مستندسازی فرایندها، پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریتی واقعی و ایجاد سوابق قابل دفاع در برابر ارزیابان وزارت نفت همراه است. این مستندات در ارزیابی نهایی نقش کلیدی دارند و به‌عنوان یکی از شاخصهای اصلی در ارزیابی کیفیت (QA) و کنترل کیفیت (QC) در نظر گرفته می‌شوند.
بدون استقرار واقعی استانداردهای ایزو در سطح سازمان، تولید سوابق معتبر QA/QC ممکن نخواهد بود.
گواهینامههای ایزو مهم برای وندور لیست نفت
هر چه تعداد گواهی‌های ایزو معتبر بیشتر باشد، امتیاز بالاتری در فرآیند ارزیابی AVL به شرکت متقاضی اختصاص می‌یابد. داشتن این گواهینامهها نشان می‌دهد که شرکت دارای ساختار مدیریتی مدرن، فرآیندهای استاندارد و نظام کنترل کیفیت اثربخش است.
در ادامه مهم‌ترین گواهینامههای ISO مورد نیاز برای وندور لیست نفت به‌ترتیب اولویت معرفی شده‌اند:
✅ ISO 9001 – سیستم مدیریت کیفیت
مهم‌ترین و پایه‌ای‌ترین گواهینامه مورد نیاز برای ورود به وندور لیست نفت است.
ایزو ۹۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت، الزاماتی برای مستندسازی، کنترل فرآیندها و بهبود مداوم در سطح سازمان ارائه می‌دهد. اکثر سوابق و مستنداتی که در فرآیند ارزیابی شرکت نفت درخواست میشود، از الزامات همین استاندارد نشأت می‌گیرد.
✅ ISO 14001 – سیستم مدیریت زیست‌محیطی
این گواهینامه دومین مدرک عمومی و مهم برای ارزیابی شرکت‌ها در صنعت نفت محسوب میشود.
استقرار سیستم مدیریت زیست‌محیطی مطابق با ISO 14001 به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اثرات زیست‌محیطی فعالیتهای خود را کنترل و بهبود دهند.
✅ ISO 45001 – سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
ایزو ۴۵۰۰۱ سومین استاندارد عمومی است که در افزایش امتیاز ارزیابی برای وندور نفت تأثیر مستقیم دارد.
این استاندارد نشان‌دهنده تعهد سازمان به ایمنی کارکنان و کنترل ریسک‌های محیط کار است.
✅ ISO 29001 – مدیریت کیفیت ویژه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
این استاندارد به‌صورت اختصاصی برای صنایع نفت و گاز طراحی شده است.
اخذ گواهینامه ISO/TS 29001 به‌ویژه برای شرکتهای تولیدی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی بسیار توصیه میشود و در فرآیند ارزیابی AVL امتیاز بالایی برای شرکت به همراه دارد.
خدمات هوداک سیستم فرتاک در حوزه گواهینامههای ایزو
هوداک سیستم فرتاک با سال‌ها تجربه تخصصی در حوزه پیاده‌سازی استانداردهای بین‌المللی، آماده ارائه خدمات زیر به شرکتهای متقاضی ورود به وندور لیست وزارت نفت است:
مشاوره انتخاب گواهینامههای متناسب با حوزه فعالیت
استقرار واقعی سیستم‌های مدیریتی در سازمان
مستندسازی فرایندها و تدوین سوابق اجرایی
دریافت گواهینامههای ایزو از مراجع معتبر تأیید صلاحیت‌شده
جهت اخذ انواع گواهینامه های ایزو معتبر می توانید از طریق WhatsApp با ما ارتباط بگیرید و از مشاوره رایگان متخصصین مرکز مشاوره هوداک سیستم فرتاک بهرمند شوید.