سیستم مدیریت کیفیت QMS در استاندارد ایزو 9001 قابلیت مرکزی دارد، لذا جهت اخذ گواهینامه ایزو 9001 رعایت و پیاده سازی الزامات QMS ضرورت پیدا می کند. در ساده ترین حالت، یک سیستم مدیریت کیفیت مجموعه ای از اصول یا دستورالعمل ها برای روش های عملیاتی استاندارد است که می تواند برای اندازه گیری کیفیت، جنبه های مختلف کسب و کار را بررسی نماید.

QMS را به عنوان مجموعه ای از سیاست ها، فرایندها و رویه های مستند در نظر بگیرید که روش ایده آل شما برای ارائه محصول یا خدمات خود به مشتریان را تعریف می کند. این تقریباً مانند سیستمی برای مدیریت فرآیند تجارت است.

کاری که استاندارد ISO 9001 (و به طور کلی خانواده ISO 9000) انجام می دهد ارائه مجموعه ای از دستورالعمل ها برای کمک به شما در طراحی و اجرای QMS موفق است.

سازمان ها می توانند QMS را با تقسیم به چهار عنصر اصلی درک کنند که شامل (طرح، انجام الزامات و مستندات، بررسی و ممیزی در نهایت عمل کردن به مستندات) می باشد.

ISO 9000 اصول و اصطلاحاتی را که به ISO 9001 اطلاع می دهند، تعریف می کند.

ISO 9004 برای بهبود میزان موفقیت QMS که 9001 تعریف می کند، طراحی شده است.

اخذ گواهینامه ایزو 9001 نمادی از اعتبار و تضمین کیفیت بین المللی است. فرض بر این است که سازمان های معتبر به یک سیستم ثابت برای اطمینان از سطح بالایی از رضایت مشتری و بهبود مستمر دست یافته اند.

افزایش پتانسیل سود و سهم بازار، صرفه جویی زمان در مدیریت منابع، مشکلات و ناهنجاری های مکرر کاهش یا برطرف می شوند. اخذ گواهینامه ایزو 9001 کمک می کند، تصویر و اعتبار برند بهبود پیدا میکند، کار دستی با ادغام فرآیند و اتوماسیون فرایند کاهش می یابد.

کارایی و اثربخشی سازمانی با استفاده از داده ها و شواهد برای اطلاع از تصمیم گیری بهبود می یابد.

اگر می خواهید به اهداف تجاری خود برسید، استفاده از داده ها و شواهد برای اطلاع از تصمیم گیری شما ضروری است. جمع آوری گزارش های کافی و مستند سازی کافی فرآیندها نیز ضرورت داشته.

اخذ گواهینامه ایزو 9001  سیستم های مدیریت کیفیت در این زمینه به سازمان ها کمک میکند، چارچوبی را برای مستند سازی کلیه فرآیندهای کسب و کار شرکت ها و سازمان ها فراهم کند.