چطور متوجه شویم مرجع صدور گواهینامه ایزو مورد تایید مناقصه نفت و گاز است؟

در پروژه‌ ها و مناقصات مرتبط با صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، صرف داشتن یک گواهینامه ISO همیشه به این معنا نیست که گواهینامه مورد نظر از سوی کارفرما یا دستگاه ارزیاب پذیرفته خواهد شد. یکی از مهم‌ ترین موضوعاتی که شرکت‌ ها پیش از دریافت گواهینامه ایزو باید بررسی کنند، اعتبار مرجع صادرکننده یا همان CB است.

اما چطور متوجه شویم مرجع صدور گواهینامه ایزو مورد تایید مناقصه نفت و گاز است؟

داشتن گواهینامه ایزو برای ورود به مناقصات صنایع نفت و گاز الزاما کافی نیست؛ پیمانکاران باید گواهینامه ایزو را از CB “مرجع صدور” مورد تایید دریافت کنند. در ابتدا باید به یک نکته مهم توجه داشت. اصطلاح «CB مورد تأیید نفت» یا «CB مورد تایید پتروشیمی» گاهی به‌ صورت عمومی استفاده می‌ شود، در حالی که در عمل ممکن است شرایط پذیرش گواهینامه از یک شرکت، پروژه یا مناقصه به شرکت یا پروژه دیگر متفاوت باشد.

ممکن است یک کارفرمای نفتی در اسناد مناقصه، شرایط مشخصی برای اعتبار گواهینامه ISO تعیین کرده باشد و کارفرمای دیگری شرایط متفاوتی داشته باشد. بنابراین نمی ‌توان صرفا بر اساس این ادعا که یک CB «مورد تأیید نفت» است، برای دریافت گواهینامه تصمیم‌گیری کرد.

ملاک نهایی باید شرایط کارفرما، اسناد مناقصه، الزامات ارزیابی تأمین‌کنندگان و اعتبار واقعی CB باشد.

در ادامه مقاله می پردازیم به این موضوع که “چطور مطمئن شویم که CB موردتائید صنایع نفت و گاز و پتروشیمی می باشد؟“

مرجع صدور گواهینامه ایزو مورد تاییدمناقصه نفت و گاز کیست؟

مرجع صدور مورد تایید مناقصات صنایع نفت و گاز یا پتروشیمی CB هایی هستند که توسط AB معتبر تایید شده باشند. اما چطور باید این CB ها را شناسایی کنیم. در ابتدا ساختار اعتبار سنجی یک مرجع صدور معتبر یا CB را بررسی می کنیم:

CB مخفف چیست؟

 CB مخفف عبارت  Certification Body به معنای «نهاد گواهی‌کننده» است. این نهاد پس از انجام فرآیند ممیزی و احراز انطباق سازمان با الزامات استاندارد مربوطه، گواهینامه را صادر می‌کند. CB ها اعتبار خود را توسط نهاد بالادستی یا AB به دست می آورند. هر کشور عموما چند CB یا مرجع صدور دارد که توسط AB همان کشور تایید شده و در سایت رسمی AB قابل جستجو است. در حال حاضر حدود 1700 مرجع صدور معتبر در کل دنیا ثبت شده است.

نکته مهم اینکه چگونه مراجع صدور معتبر را جستجو کنیم:

ابتدا باید بدانید مرجع صدور یا CB توسط چه نهاد بالادستی یا AB مورد ارزیابی و تایید قرار گرفته است.

AB مخفف چیست؟

AB مخفف عبارت Accreditation Body به معنای «نهاد اعتباردهنده» است. AB ها به عنوان نهاد اعتبار دهنده کشورهای عضو فعالیت می کنند. هر کشور عضو انجمن IAF یک یا چند AB مورد تایید دارد. مثلا AB کشور ایران مرکز ملی تایید صلاحیت ایران است. AB های معتبر ثبت شده در دنیا توسط انجمن اعتبار بخشی IAF مشخص شده اند. برای جستجو AB های معتبر باید به سایت این انجمن مراجعه کنید. حدود 70 کشور AB مورد تایید در انجمن IAF دارند.

آیا همه CB ها مورد تایید برای مناقصات نفت و گاز است؟

خیر.

مراجع صدور معتبر «CB» هایی مورد تایید مناقصات نفت و گاز پتروشیمی است که توسط یک AB معتبر ارزیابی و تایید شده باشند.

به یک مثال توجه کنید

شما برای ورود به مناقصات نفت و گاز و پتروشیمی نیاز به گواهینامه ایزو دارید. کدام CB را انتخاب کنید که توسط ارزیابی مناقصه گواهینامه شما تایید گردد؟

به سایت مرکز ملی تایید صلاحیت ایران مراجعه کنید، سپس نهادهای تایید صلاحیت شده را انتخاب کنید و در نهایت روی گزینه نهادهای صدور گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت کلید نمایید. در اینجا شما نام CB های مورد تایید را مشاهده می کنید. مسلما چنانچه گواهینامه ایزو شما توسط یکی از این CB ها صادر شده باشد، گواهینامه ISO شما مورد تایید برای ورود به مناقصه است.

چه شرکت هایی گواهینامه ایزو مورد تایید مناقصات نفت و گاز صادر می کنند؟

CB های زیادی در ایران به عنوان مرجع صدور گواهینامه ایزو معتبر فعالیت می کنند. برخی از این مراجع توسط مرکز ملی تایید صلاحیت ایران تایید شده اند، بعضی دیگر توسط انجمن اعتبار بخشی IAF تایید شده اند و در نهایت اغلب آنها به صورت خصوصی فعالیت می کنند.

شرکت هایی که گواهینامه ایزو صادر شده توسط آنها ممکن است توسط ارزیابی منقاصات نفت و گاز تایید شود به شرح زیر است:

• شرکت پایش و ارزیابی انطباق ایران
• شرکت اروند سامانه پیشگامان صنعت
• شرکت آگاه افرین اریا
• شرکت دانش انطباق سیستم
• شرکت آرین توف پاسارگاد
• شرکت ایارنیان گواه کوثر
• شرکت ایزد هور آریا
• شرکت پیشگامان سامانه پایدار
• شرکت اس جی اس ایران لیمیتد
• شرکت مربان کیفیت
• و …

ممکن است نام و اعتبار این شرکت ها توسط مرکز ملی تایید صلاحیت ایران تغییر یا حذف شود. شما جهت مشاوره دریافت گواهینامه ایزو مورد تایید برای مناقصات نفت و گاز می توانید با کارشناسان شرکت هوداک سیستم فرتاک در ارتباط باشید.

چگونه قبل از دریافت گواهینامه ایزو از تاییدیه CB مطمئن شویم؟

برای کاهش ریسک رد شدن گواهینامه، بهتر است پیش از عقد قرارداد با مرجع صدور، چند بررسی مشخص انجام شود. ابتدا نام کامل CB و AB آن را دریافت کنید. سپس اعتبار CB را مستقیماً از سایت AB یا پایگاه‌ های معتبر استعلام کنید. همچنین نمونه گواهینامه و روش استعلام Certificate را دریافت و بررسی کنید.

اگر هدف اصلی شما استفاده از گواهینامه برای مناقصه، وندورلیست یا ارزیابی یک شرکت نفت، گاز یا پتروشیمی مشخص است، بهتر است قبل از صدور گواهینامه شرایط همان کارفرما نیز بررسی شود. در پرونده ‌های حساس، حتی می‌توان درباره پذیرش مرجع صادرکننده از واحد بازرگانی، ارزیابی تأمین‌کنندگان یا واحد مربوط به مناقصه استعلام کتبی دریافت کرد.

دقت داشته باشید بیشتر بازاریابان ادعا می کنند گواهینامه ایزو مورد تایید برای ورود به مناقصات نفت و گاز صادر می کنند.

«به ادعای صد در صد مورد تایید نفت و گاز» اکتفا نکنید

یکی از مهم ‌ترین مواردی که مدیران شرکت‌ ها باید در نظر داشته باشند، تفاوت میان ادعای بازاریابی و تأیید قابل اثبات است. اگر مجموعه ‌ای اعلام می‌کند CB مورد نظر «مورد تأیید وزارت نفت»، «مورد تأیید تمام پتروشیمی‌ها» یا «تضمینی برای وندورلیست» است، باید مشخص شود این ادعا بر اساس چه سندی مطرح شده است.

پرسش درست این است:

نام CB در کدام فهرست، دستورالعمل، مناقصه یا سند رسمی پذیرفته شده است؟

اگر پاسخ روشنی برای این سؤال وجود نداشته باشد، بهتر است پیش از دریافت گواهینامه بررسی بیشتری انجام شود، یا اینکه از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.

جمع بندی در مورد مرجع صدور مورد تایید مناقصات صنایع نفت و گاز

برای اطمینان از اینکه یک CB برای استفاده در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی مناسب است، نباید تنها به نام شرکت صادرکننده یا لوگوهای درج ‌شده روی گواهینامه توجه کرد.

اعتبار CB، AB صادرکننده Accreditation، دامنه اعتبار، استاندارد مورد درخواست، قابلیت استعلام گواهینامه و مهم‌تر از همه شرایط کارفرمای نفتی یا پتروشیمی باید هم‌زمان بررسی شوند. در نتیجه، عبارت «CB  مورد تأیید صنایع نفت و گاز» به‌تنهایی معیار فنی کاملی برای انتخاب مرجع صدور نیست. بهترین روش این است که پیش از صدور گواهینامه، الزامات پروژه یا مناقصه مشخص شود و سپس CB متناسب با همان الزامات انتخاب گردد.

این اقدام می‌تواند از صرف هزینه برای دریافت گواهینامه‌ای که بعداً در فرآیند ارزیابی، مناقصه یا وندورلیست پذیرفته نمی‌شود جلوگیری کند.