مهمترین چالش شرکت های متقاضی اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری اداره کار، تهیه و تکمیل مدارک و اطلاع از مدارک درخواستی توسط اداره کار می باشد. لذا لیست کامل مدارک مورد نیاز جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری از اداره کار به شرح ذیل می باشد.

• کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و اعضاء هیات مدیره شرکت که باید کپی برابر اصل شده باشد.
• مدرک تحصیلی مدیرعامل که باید کپی برابر اصل شده باشد.
• اساسنامه شرکت، آخرین تغییرات و روزنامه رسمی که باید کپی برابر اصل شده باشد.
• آخرین اظهارنامه مالیاتی.
• جدول 10 اظهارنامه مالیاتی که باید کپی برابر اصل شده باشد.
• مفاصا حساب قراردادهایی که در جدول 10 ذکر شده باشد.
• کپی قراردادها به همراه لیست بیمه که باید توسط سازمان تامین اجتماعی تایید شده باشد.
• لیست بیمه کارکنان شرکت که باید به تایید سازمان تامین اجتماعی رسیده باشد.
• تاییدیه پرداخت حقوق کارکنان شرکت که باید به تایید بانک رسیده باشد.
• مدرک تحصیلی کارکنان دفتر مرکزی به همراه آخرین مدرک تحصیلی که باید کپی برابر اصل شده باشد.
• طرح طبقه بندی مشاغل که باید به تایید اداره کار استان رسیده باشد.
• اجاره نامه هولوگرام یا سند مالکیت دفتر مرکزی.
• تقاضا نامه در سربرگ شرکت برای اداره کار جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری.
• برگه عملکرد قطعی.
• برگه تعیین مقدار سهام اعضاء هیئت مدیره.
• لیست تجهیزات دفتر مرکزی که باید در سربرگ شرکت مکتوب شده باشد.
• گواهینامه 36 ساعته کارفرمایی که باید کلیه امضاء کنندگان شرکت داشته باشند.
• کد احراز هویت کلیه نفرات لیست بیمه و مدیر عامل شرکت.

مدارک ذکر شده در بالا تماما باید به صورت فایل JPEG باشد و در سامانه اعلام شده اداره کار بارگذاری شود. سوالات و چالش هایی که متقاضیان جهت تکمیل مدارک دارند به شرح ذیل می باشد.