مراحل اخذ گواهینامه CE سوال متداول متقاضیان است، قبل از اینکه بخواهیم به سوال پاسخ دقیقی بدهیم، متقاضی باید بداند گواهینامه CE توسط چه مرجعی صادر می گردد و سطح اعتبار گواهینامه CE چگونه است. مراحل اخذ گواهی نامه CE با توجه به سطح اعتبار و نوع گواهینامه CE متفاوت است. بنابراین چنانچه متقاضی درخواست اخذ گواهینامه CE اورجینال داشته باشد باید مراحل متفاوتی طی شود تا نهاد صادر کننده اقدام به صدور CE مارک اصلی کند.

به طور کلی مراحل اخذ گواهینامه CE شامل تکمیل فرم درخواست، ارسال اطلاعات فنی محصول، مشخص شدن دایرکتیوهای محصول، تعیین استانداردهای تدوین شده اتحادیه اروپا، مستند سازی بابت رعایت الزامات استاندارد CE اروپا و در نهایت بررسی و صدور گواهینامه CE است.

لذا چنانچه متقاضی درخواست CE مارک اصلی جهت صادرات به اتحادیه اروپا را داشته باشد مراحل اخذ گواهینامه CE متفاوت می باشد. در ابتدا متقاضی باید اقدام نماید جهت پیدا کردن دایرکتیو محصول تولید شده، قبلا در نوشته های بالا عنوان شد که هر محصول دایرکتیو مخصوص به خود را دارد، لذا پیدا کردن دایرکتیو محصول اهمیت ویژه ای دارد. متقاضیان جهت پیدا کردن دایرکتیو محصول می توانند از خدمات مشاوره کارشناسان شرکت استفاده نمایند.

مرحله دوم پیدا کردن نهاد صادر کننده مورد تایید ناندو است که برای دایرکتیو مشخص شده گواهینامه CE صادر می کند. مسلما نهادهای صادر کننده گواهینامه CE براساس دایرکتیو مشخص شده مجاز به صدور CE مارک هستند، لذا تمامی مراجع نمی توانند برای هر محصولی گواهینامه CE صادر کنند. ارسال مشخصات فنی محصول و کاتالوگ محصول برای نهاد صادر کننده قدم بعدی است. سپس نهاد صادر کننده چک لیست ممیزی ارسال می کند و بازرسی از خط تولید کارخانه تولید متقاضی انجام می گردد تا تکنیکال فایل شرکت متقاضی بررسی و تایید شود.

ارسال محصول برای آزمایشگاه جهت بررسی سطح استاندارد محصول بر مبنای الزامات استاندارد CE اروپا و همچنین اخذ تست ریپورت محصول قدم بعدی جهت اخذ گواهینامه CE اصلی است. در نهایت نهاد صادر کننده CE براساس اطلاعات به دست آمده اقدام به صدور گواهینامه CE می کند.

جهت صدور گواهینامه CE خوداظهاری چنانچه مرجع صدور تشخیص دهد سطح خطر محصول پایین است، بازرسی فنی توسط حسابرس نهاد صادر کننده انجام نمی شود و صرفا نهاد صادر کننده براساس اطلاعات ارسالی همانند تست ریپورت و گزارش فنی اقدام به صدور گواهینامه CE می کند.