هدف از کنترل مستندات در روش اجرایی ایزو 9001، حصول اطمينان از كنترل تمامي مدارك و داده هاي مربوط  به سيستم مديريت كيفيت در كليه مراحل تهيه،  تأييد، تصويب،‌ انتشار و توزيع، نگهداري، ‌بازنگري و تغيير، ابطال و در نهايت منسوخ شدن مدارك است. این روش اجرایی در راستای بند 4-2-3  از الزامات استاندارد ISO 9001: 2015  می باشد.

دامنه کاربرد روش اجرایی ایزو 9001 در برگیرنده کلیه مستندات موثر بر کیفیت، ایمنی، بهداشت و محیط زیست در کلیه واحدهای موثر در شرکت می باشد.  مسئولیت نظارت به روی روش اجرایی ایزو 9001 بر عهده مدیریت و اجرا بر عهده مدیر کنترل کیفیت شرکت می باشد.

كليه مستندات تدوين شده بر اساس نيازمندي هاي استاندارد نظام مديريت یکپارچه (ISO 9001:2015 و ISO14001:2015 و (ISO 45001:2018  از قبيل نظام نامه، روش‌هاي اجرايي، دستور العمل ها و همچنين مستندات مرجع كه براساس ضوابط و استاندارهاي ملي و بين المللي در سازمان به‌ مورد اجرا گذاشته مي‌شود و نيز كليه مدارك جاري اعم از فرم‌ها و گزارشات و مستندات خاص مؤثر بر كيفيت در تمامي مراحل یعنی تهیه، تأیید، تصویب و پس از تصويب و نگهداري  تا امحاء، تحت كنترل قرار مي‌گيرد. جدول شماره 1 نشان دهنده این مراحل است .

تمامی مستندات اعم از روش اجرایی ، دستورالعمل ، فرم ها و مستندات خاص( به استثنای خط مشی ) مراحل زیر را طی می کنند :

تهیه مستندات: كليه مستندات و مدارك پس از بررسي‌هاي   فني و كارشناسي   توسط   افراد مجاز  مطابق جدول شماره 1

( جدول مرتبط با مسئوليت‌ها و زمان نگهداري) تهیه شده  و به عنوان پيش نويس به نماینده مدیریت ارسال مي‌گردند).

تایید مستندات: پیش نویس تهیه شده از مستند پس از بررسی توسط نماینده مدیریت به تأیید  ایشان رسیده و برای تصویب به مدیر عامل ارسال می گردد.

تصویب مستندات: پس از تصویب توسط مدیر عامل تمامی مستندات در فرم فهرست مستندات معتبر با کد F-01  ثبت می شوند. در واحد مدیریت یکپارچه  يك فرم فهرست مستندات  معتبر  با كد F-01  جهت نگهداري و كنترل آخرين وضعيت مستندات موجود مي‌باشدكه به سادگي از بكارگيري مدارك نامعتبر جلوگيري كرده و مستندات و مدارك را تحت كنترل درمي‌آورد. اين فهرست اطمينان مي‌دهد كه در تمامي موارد، نسخ توزیع شده معتبر می باشد و نسخ نامعتبر جمع آوری شده است .