شرکت‌های تولیدی، خدماتی، پیمانکاری و سایر سازمان‌ ها می‌ توانند برای استاندارد متناسب با فعالیت خود اقدام کنند. امکان صدور نهایی به قابلیت گواهینامه استاندارد، دامنه فعالیت شرکت، اجرای الزامات و نتیجه ممیزی مرجع صدور بستگی دارد.

تازه‌ تأسیس‌ بودن شرکت به‌ تنهایی مانع دریافت گواهینامه نیست؛ اما سازمان باید فعالیت واقعی، فرایندهای مشخص و سوابق کافی برای ارزیابی اجرای سیستم مدیریت داشته باشد. مدت و نوع سوابق موردنیاز به استاندارد و نظر مرجع صدور بستگی دارد.

خیر. اگر شرکت دانش، تجربه و منابع داخلی کافی داشته باشد، می‌تواند سیستم مدیریت را بدون مشاور پیاده‌سازی کند. بااین‌حال، ممیزی و تصمیم صدور گواهینامه باید توسط CB مستقل انجام شود.

مدت انجام کار به استاندارد، اندازه و پیچیدگی شرکت، تعداد محل‌های فعالیت، میزان آمادگی، کیفیت سوابق و برنامه ممیزی CB بستگی دارد. زمان دقیق فقط پس از ارزیابی اولیه قابل تعیین است.

خیر. مدارک ثبتی هویت و فعالیت سازمان را مشخص می‌کنند، اما ممیز باید شواهد اجرای واقعی الزامات، سوابق عملکرد، ممیزی داخلی، بازنگری مدیریت و رسیدگی به عدم‌انطباق‌ها را نیز بررسی کند.

مشاور به شرکت در طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت کمک می‌کند. CB مرجع مستقلی است که ممیزی و تصمیم صدور گواهینامه را انجام می‌دهد. AB نیز صلاحیت CB را در دامنه‌های مشخص ارزیابی و اعتباربخشی می‌کند. این نقش‌ها نباید به‌گونه‌ای ترکیب شوند که استقلال و بی‌طرفی ممیزی از بین برود.

خیر. شرکت باید پس از صدور نیز سیستم مدیریت را اجرا و بهبود دهد، سوابق را حفظ کند، عدم‌انطباق‌ها را برطرف نماید و مطابق برنامه مرجع صدور در ممیزی‌های مراقبتی شرکت کند.