مطالب ISO 14001
مستندات ISO 14001
نمونه گواهینامه
فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001
فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001، نحوه اخذ گواهی نامه ایزو 14001، مراحل دریافت گواهینامه ISO 14001، شرایط اخذ گواهینامه ایزو 14001 بیشترین سرچ در موتور جستجوگر گوگل توسط متقاضیان اخذ گواهینامه ISO 14001 می باشد.
ایزو 14001 جزو خانواده استاندارد بین المللی ایزو 14000 می باشد، ایزو 14000 در ارتباط با مباحث مدیریت محیط زیست تدوین شده. شرکت ها، سازمان ها یا موسسات با کمک استاندارد ایزو 14001 تلاش در به حداقل رساندن نارسایی ها و صدمات به محیط زیست دارند.
مهمترین موضوع درخواست کنندگان استاندارد ایزو 14001 این هست که چگونه می توانیم گواهینامه ایزو 14001 دریافت نماییم. بنابراین توسط گوگل و با سرچ فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 چیست ؟، دنبال نهاد هایی هستند که مشاوره و صدور گواهینامه ایزو 14001 انجام می دهند.
مقاله فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 توسط گروه مهندسین هوداک سیستم فرتاک منتشر و سعی شده اطلاعات تکمیلی در مقاله مکتوب گردد تا خواننده با مطالعه دقیق مقاله بتواند نهاد صادر کننده معتبر گواهینامه ISO 14001 را تشخیص دهد و با حداقل هزینه اقدام به دریافت گواهینامه ایزو 14001 نماید.
متقاضیان اخذ گواهینامه ایزو 14001 معتبر باید ابتدا اقدام نمایند جهت استقرار الزامات استاندارد ایزو 14001، بنابراین در ستون سمت راست مستندات استقرار ایزو 14001 مکتوب شده. لذا متقاضی می تواند به راحتی مستندات ایزو 14001 را دانلود نماید و خود اقدام به پیاده سازی نماید.
شرکت هوداک سیستم فرتاک میتواند با توجه به تخصص کسب شده طی سالیانه متمادی، تجربه کاری و استفاده از نیروهای متخصص، در کمترین زمان ممکن گواهینامه ایزو 14001 معتبر برای سازمان های درخواست کننده اخذ نماید.
تاریخچه انتشار استاندارد ایزو 14001:
فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001، استاندارد ایزو 14001 الزامات سیستم مدیریت زیست محیطی (EMC) را بیان می کند که، توسط سازمان بین المللی استاندارد ISO تدوین و منتشر شد. با توجه به تخریب زادگاه موجودات زنده در 44 اجلاس مجمع عمومی سازمان ملل متحد سال 1989 قطعنامه محافظت از آب و هوا تصویب شد.
موسسه استاندارد انگلستان BS 7750 در آوریل 1996 استاندارد ایزو 14001 را با عنوان سیستم مدیریت محیط زیست منتشر کرد. سال 1994 نسخه نهایی سیستم مدیریت زیست محیطی منتشر و نهاد های صدور گواهینامه ایزو گواهینامهEnvironmental Management System اختصارا EMS صادر می نمایند.
سایر کشور های دنیا پس از انتشار BS 7750 توسط سازمان های استاندارد داخلی خود اقدام به انتشار استاندارد محیط زیست نمودند. مثلا سازمان استاندارد فرانسه استاندارد AFNOR 30-200 و سازمان استاندارد ایرلند جنوبی استاندارد IS 310 را منتشر و اجرایی کرد.
سازمان بین المللی استاندارد ایزو، سال 1993 میلادی توسط تشکیل کمیته فنی 207 با ریاست کشور کانادا اولین حرکت را برای تدوین استاندارد ISO 14001 انجام داد. سپس سال 1996 برای اولین بار استاندارد EMS توسط سازمان ایزو با نام استاندارد ISO 14001 منتشر شد.
استاندارد ایزو 14001 سال 2004 میلادی برای اولین بار ویرایش شد، اولین ویرایش با استاندارد ISO 14001:1996 تعیر آن چنانی صورت نپذیرفته بود. سازمان استاندارد، استاندارد ISO 14001:2004 را در تطابق با استاندارد ISO 9001 تدوین و منتشر کرد.
سپس پس از ویرایش استاندارد ایزو 9001 در سال 2015 میلادی پس از ده سال استاندارد ایزو 14001 ویرایش و نهاد های صادر کننده گواهینامه ایزو، گواهینامه ایزو 14001 را با ویرایش 2015 میلادی صادر می کنند.
مراحل اخذ گواهینامه ISO 14001:
مراحل پیاده سازی و به طور کلی فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 معتبر داخل سازمان ها به شرح ذیل می باشد.
پشتیبانی مدیریت: مدیران ارشد می بایست برای استقرار الزامات استاندارد محیط زیست آمادگی داشته و استراتژی مشخصی بیان شده باشد.
الزامات قانونی را شناسایی کنید: پس از کسب پشتیبانی مدیران، حرکت به مرحله دوم به معنای اطمینان از درک دقیق مفاهیم قانونی این استاندارد است. تعریف دامنه ISO 14001 به معنای تعریف محدودیت آن است. این به شما کمک می کند تا مناطقی از تجارت خود را که ممکن است تحت تأثیر مسائل زیست محیطی قرار نگیرند، قرار دهید.
رویه های EMS را تعریف کنید: خط مشی ، فرایندها و رویه ها عواملی هستند که کسب و کار شما برای جلوگیری از تأثیر منفی بر محیط زیست، بدان نیاز پیدا می کند.
جهت اطلاع از فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 در قدم بعدی باید رویه های ISO 14001 را پیاده سازی نمایید.
آموزش و آگاهی: تمامی کارکنان سازمان باید تحت آموزش قرار گیرند و درک درستی نسبت به استاندارد و روش های استقرار استاندارد ایزو 14001 داشته باشند.
مهمترین فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 مشخص کردن نهاد صادر کننده گواهی نامه ایزو می باشد. نهاد صادر کننده شرکتی است که، فرآیندهای EMS سازمان ها را مطابق با الزامات ایزو 14001 بررسی می کند.
مرحله بعدی برای بررسی فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 اندازه گیری و نگهداری سوابق فرآیندهای محیطی موثر بر محیط زیست است.
ممیزی داخلی توسط حسابرس یا مشاور ایزو به شما اطمینان می دهد فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 و ایجاد مستندات برای ممیزی شخص ثالث به درستی انجام شود.
مزایای اخذ گواهینامه ISO 14001:
با گذراندن فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 و دریافت گواهینامه ISO 14001 می توانید به ذینفعان، مشتریان و کارکنان خود ثابت کنید که از تعهدات زیست محیطی خود آگاه هستید و به دنبال کاهش تأثیرات زیست محیطی خود هستید. بسیار مهم است که خطرات مرتبط با محیط زیست را شناسایی کنید زیرا چالش های قابل توجهی برای مشاغل ایجاد می کند.
استاندارد ISO 14001 تضمین می کند که شما چنین خطراتی را دنبال می کنید و اقدامات شناسایی خطرات زیست محیطی را انجام می دهید. به این معنی که از تجارت شما محافظت می شود. همچنین اثبات شده است که به شرکت ها کمک می کند تا الزامات قانونی و نظارتی را رعایت کنند.
داشتن گواهینامه ISO 14001 به مشتریان بالقوه اطمینان می دهد که شما گام هایی را برای به حداقل رساندن تأثیر سازمان خود بر محیط برداشته اید. این مهم است زیرا بازار به طور فزاینده در مورد مسائل سبز باهوش می شود و مشتریان بالقوه سوالات بیشتری در مورد فرآیندهای تولید و بسته بندی های سازگار با محیط زیست می پرسند.
کارمندان نیز علاقه مندی بیشتری به همه موارد سبز نشان می دهند و نیروی کار شما از داشتن فرصتی برای درگیر شدن با ISO 14001 لذت می برد.
شرکت های پیمانکاری جهت حضور در مناقصات به گواهینامه ISO 9001، گواهینامه ISO 14001 و گواهینامه ISO 45001 نیاز دارند تا بتوانند در مناقصات حضور مستمر داشته باشند. بنابراین مهمترین مزیت پیمودن فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 و دریافت گواهی نامه ایزو 14001 برای شرکت های پیمانکاری، شرکت در مناقصات می باشد.
مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو 14001:
مدت زمان طی کردن فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 کاملا بستگی به اهداف مدیران سازمان و استراتژی مشخص شده است. شرکت ها به طور کلی اهداف متفاوتی جهت اخذ گواهینامه ایزو 14001 دارند، بنابراین مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو 14001 متفاوت است.
چنانچه سازمانی درخواست استقرار الزامات استاندارد ISO 14001 را داشته باشد، بعد اقدام نماید جهت اخذ گواهینامه ایزو 14001 باید به طور کامل فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 را طی نماید. مدت زمان اجرای فرآیند الزامات سیستم مدیریت زیست محیطی بستگی به سیاست گذاری مجموعه و شناسایی ذینفعان، آموزش کارکنان و ممیزی داخلی دارد. بنابراین می توان گفت مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو 14001 با توجه به طی کردن فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 حدود 3 الی 5 ماه برای سازمان های کوچک و برای سازمان های بزرگ تا یک سال زمان بر می باشد.
چنانچه مجموعه ای فقط درخواست اخذ گواهینامه ایزو 14001 داشته باشد، شرکت هوداک سیستم فرتاک می تواند در مدت زمان کوتاهی حدود یک الی دو ماه اقدام به ممیزی و صدور گواهینامه ایزو 14001 نماید. در صورتیکه سازمان نیاز به ممیزی نداشته باشد، می تواند به راحتی و بدون حضور حسابرس گواهینامه ایزو 14001 معتبر دریافت نماید.
برخی شرکت های پیمانکاری یا حتی مدیران کسب و کارهای کوچک هستند که برای اهداف خاصی همانند حضور در مناقصه یا برندینگ اقدام به اخذ گواهینامه ایزو 14001 می کنند. پیشنهاد می شود به صورت همزمان گواهینامه ایزو 45001 و ایزو 9001 توسط اینگونه شرکت ها اخذ گردد.
مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو برای مجموعه های فوق بسیار حائز اهمیت بوده و به هیچ عنوان نمی خواهند درگیر مستند سازی، پیاده سازی و ممیزی شوند. بنابراین اینگونه شرکت ها می توانند فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 به سرعت طی نمایند و در مدت زمان کوتاهی اقدام به خرید گواهینامه ایزو نمایند.
آماده سازی ممیزی صدور گواهینامه ISO 14001:2015:
قبل از اینکه سازمانی در روند ممیزی صدور گواهینامه ISO 14001 درگیر شود، بسیاری از افراد نگران نحوه آماده شدن برای این مرحله نهایی سازگاری هستند. حال اینکه ما 9 قدم اساسی که باید به درستی برداشته شود تا بدون استرس ممیزی نهایی را طی نمایید مکتوب می کنیم.
قدم اول) اجرای استاندارد: نوشتن اطلاعات مستند مورد نیاز و تنظیم فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 باید اولین قدم برای دستیابی به گواهینامه ISO 14001 باشد.
قدم دوم) معمولاً ممیزی های صدور گواهینامه از دو مرحله مختلف تشکیل می شود. در مرحله 1، حسابرسان قبل از مراجعه به تاسیسات، اطلاعات مستند سازمان شما را بررسی می كنند تا مطابق با ISO 14001 مطابقت داشته باشند.
در مرحله 2، حسابرسان بررسی می کنند که آیا فعالیت ها با ISO 14001 سازگار است یا خیر. آنها شواهد حسابرسی را براساس مشاهدات، مصاحبه ها و بررسی اطلاعات مستند جمع آوری می کنند.
قدم سوم) برنامه ریزی فعالیت های کلیدی قبل از ممیزی صدور گواهینامه : شما باید برای هر فعالیتی، منجمله حسابرسی داخلی و بررسی مدیریت، برنامه ای تعیین کنید. اطمینان حاصل کنید که زمان کافی برای انجام و تکمیل هر مرحله از پروژه را به درستی، خواهید داشت. یک روش خوب برای انجام این کار نوشتن یک طرح پروژه در ابتدای اجرا است.
قدم چهارم) اسناد و مدارک خود را به دقت بررسی کنید: اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مستند خود را به روز کرده اید و هیچ کس در سازمان از اسناد منسوخ استفاده نمی کند.
قدم پنجم) عملکرد صحیح فرآیندهای خود را بررسی کنید: خیلی واضح به نظر می رسد، اما برخی از افراد هنگام انجام آزمایش در سازمان قبل از انجام ممیزی صدور گواهینامه، این مرحله را فراموش می کنند. اطمینان از پیگیری کلیه مراحل و انجام فرایندهایی که سازمان قبلاً برنامه ریزی کرده است، برای یک ممیزی موفق در صدور گواهینامه حیاتی است.
قدم ششم) اطمینان از اثربخشی روند اقدام اصلاحی: بررسی کنید که همه موارد ناسازگار ضبط و تحلیل شده باشد و اقدامات اصلاحی به طور موثری انجام شده باشد و اصلاحات قبل از انجام ممیزی گواهینامه پایان یابد. همچنین توصیه می شود که بررسی های داخلی و خارجی قبلی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به یافته ها پرداخته شده است.
قدم هفتم) کارمندان را برای مرحله فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 آماده نمایید. همه کارمندان درون سازمان برای درک اینکه تعهداتشان در رابطه با حفاظت از محیط زیست چیست، باید سیاست محیطی سازمان را درک کنند.
قدم هشتم) اطمینان حاصل کنید که محل کار تمیز و منظم است، همه چیز باید در جای مناسب باشد، بنابراین وقت خود را صرف سازماندهی میز، دفتر، انبار و غیره کنید.
قدم آخر) فضای خوبی ایجاد کنید: به حسابرس از دیدگاه مثبت نگاه کنید. همانطور که قبلاً ذکر شد، ترس را از بین ببرید. حسابرسان به شما کمک می کنند سازمان و فرایندهای خود را بهبود ببخشید. ایجاد یک فضای حرفه ای و آرام به کارمندان کمک می کند تا از ترس خود خلاص شوند و همچنین از یک روند حسابرسی عالی بهره مند شوند.
بیشتر بخوانیم:
گواهینامه معتبر را ارزان بگیرید
برچسب ها: فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001، مراحل اخذ گواهینامه ایزو 14001، مزایای اخذ گواهینامه ایزو 14001، استاندارد EMS چیست، تاریخچه استاندارد ISO 14001